Volgorde van PDF-koppen

Silktide controleert of de koppen in een PDF steeds één niveau omlaag gaan. Kopniveaus beschrijven hoe een document is genest. Als een kop van niveau één direct wordt gevolgd door een kop van niveau drie, ontstaat er een gat waardoor de structuur van het document onduidelijk wordt.

Koppen zijn genummerd van één tot en met zes, en het nummer is het enige dat aangeeft wat onder wat valt. Een kop van niveau twee is een hoofdstuk van de kop van niveau één erboven; een kop van niveau drie is een sectie van dat hoofdstuk. Een niveau overslaan verbreekt de relatie, in plaats van alleen de nummering te onderbreken.

Waarom dit belangrijk is

Kopniveaus vormen de inhoudsopgave die voor zichzelf opbouwt. Gebruikers van een navigeren door lange documenten door tussen koppen te springen en omhoog en omlaag te gaan tussen niveaus. Zo kan iemand één bepaling vinden in een beleid van honderd pagina's zonder de negenennegentig pagina's ervoor te lezen. Dat werkt alleen wanneer de niveaus de structuur correct weergeven.

Wanneer een niveau wordt overgeslagen, kan een lezer die na niveau één "kop niveau drie" hoort, niet weten wat er is gebeurd. Misschien is er een sectie overgeslagen. Misschien is dit een subsectie van iets wat de lezer nooit heeft gehoord. De gebruikelijke reden voor het overslaan is visueel: iemand had een kop nodig die er kleiner uitzag en koos de stijl die er goed uitzag, in plaats van het juiste niveau. Het uiterlijk was het doel en de structuur raakte daardoor beschadigd.

Consistente niveaus maken een document ook voor iedereen gebruiksvriendelijker, omdat ze zorgen voor een betrouwbare inhoudsopgave, bladwijzers en navigatievensters.

Zo lost u dit op

Corrigeer de niveaus bij de bron. Gebruik in Word Heading 1, Heading 2 en Heading 3 in de juiste volgorde; koppel in InDesign alineastijlen aan de juiste exporttags. Exporteer het document daarna opnieuw.
Scheid het niveau van het uiterlijk. Als een kop van niveau twee te groot is voor het ontwerp, pas dan de stijl van niveau twee aan in plaats van de tekst naar niveau drie te promoveren. Niveaus dragen betekenis; grootte niet.
Sla geen niveau over om ruimte op te vullen en gebruik geen kop voor nadruk. Vetgedrukte tekst is voor nadruk; een kop kondigt een nieuwe sectie aan.
Controleer ook het begin van het document. Koppen moeten op niveau één beginnen, en elk document heeft normaal gesproken precies één kop van niveau één.
Of voer herstel uit met Silktide, dat de kophiërarchie controleert aan de hand van het document zoals een lezer het ziet. Zie Hoe PDF-herstel werkt.

Zo voert Silktide deze controle uit

Zoek de PDF-documenten die vanaf uw website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht hoeveel pagina's ernaar linken.
Lees de koptags in de volgorde die door de structuurboom wordt aangegeven.
Rapporteer het document wanneer een kop meer dan één niveau lager ligt dan de voorgaande kop.
Rapporteer elk document één keer, ongeacht hoeveel niveausprongen het bevat.

Meerdere niveaus tegelijk omhooggaan is normaal en wordt niet gerapporteerd: een kop van niveau vier gevolgd door een kop van niveau twee beëindigt gewoon een subsectie en begint een nieuwe.

Problemen oplossen

Het document heeft helemaal geen koppen

Dan heeft deze controle niets om te onderzoeken en is het probleem iets anders. Een lang document zonder koppen kan helemaal niet op basis van structuur worden genavigeerd; de toegankelijkheidscontrole rapporteert dit afzonderlijk.

Mijn koppen zien er op de pagina goed uit

Uiterlijk en niveau staan los van elkaar, en deze controle leest het niveau. Een document kan er onberispelijk georganiseerd uitzien terwijl de tags een structuur aangeven die niemand bedoeld heeft, meestal omdat kopstijlen op het oog zijn toegepast. De voorbeeldweergave van de schermlezer toont de structuur zoals hulptechnologie die ontvangt.

De sprong staat in een bijlage of begeleidende brief

De structuur blijft van toepassing. Als een sectie daadwerkelijk bovenaan de hiërarchie van het document staat, tagt u deze als niveau één. Als de sectie onderdeel is van de sectie erboven, tagt u deze één niveau lager. U hoeft het belang van de sectie niet met de nummering aan te geven.