Skjermbildet Roller
Roller er grupper med tillatelser som kan tildeles brukere og brukes på nytt. De lar deg definere tilgang etter stilling eller ansvarsområde i stedet for å konfigurere hver bruker separat.
Innebygde og egendefinerte roller
En konto inneholder vanligvis brede roller som Kontoadministratorer og Alle. Innebygde roller har en farge, slik at du kan skille dem fra hverandre ved siden av en persons navn. Du kan legge til mer spesifikke roller for team som trenger en bestemt kombinasjon av tilgang.
Utform roller med omhu
- Gi bare den tilgangen noen trenger for å utføre arbeidet sitt.
- Sørg for at rollenavn er forståelige for kontoadministratorer.
- Foretrekk et lite antall meningsfulle roller fremfor mange nesten identiske roller.
- Gjennomgå omfattende administrasjons- og redigeringstillatelser regelmessig.
Åpne en rolle for å se eller endre tillatelsene. Endringer påvirker brukere som er tildelt denne rollen.
For Presence kan en rolle få mulighet til å se alle arbeidsområder, administrere alle arbeidsområder eller opprette arbeidsområder. Se Tillatelser. Tilgang til ett arbeidsområde angis på det aktuelle arbeidsområdet.