Rollskärmen

Roller är återanvändbara grupper av behörigheter som tilldelas användare. De låter dig definiera åtkomst utifrån arbetsuppgift eller ansvar i stället för att konfigurera varje användare separat.

Inbyggda och anpassade roller

Ett konto innehåller vanligtvis breda roller som Kontoadministratörer och Alla. Inbyggda roller har en färg så att du kan skilja dem åt bredvid en persons namn. Du kan lägga till mer fokuserade roller för team som behöver en viss kombination av åtkomst.

Utforma roller med omsorg

• Ge någon minsta möjliga åtkomst för att kunna utföra sitt arbete.
• Håll rollnamnen begripliga för kontoadministratörer.
• Föredra ett litet antal meningsfulla roller framför många nästan identiska roller.
• Granska kraftfulla administrations- och redigeringsbehörigheter regelbundet.

Öppna en roll för att granska eller ändra dess behörigheter. Ändringar påverkar användare som tilldelats den rollen.

I Presence kan en roll ges möjlighet att se alla arbetsytor, administrera alla arbetsytor eller skapa arbetsytor. Se Behörigheter. Åtkomst till en enskild arbetsyta ställs in på den arbetsytan.