Scherm voor rollen

Rollen zijn herbruikbare groepen machtigingen die aan gebruikers worden toegewezen. Hiermee kun je toegang definiëren op basis van functie of verantwoordelijkheid, in plaats van elke gebruiker afzonderlijk te configureren.

Het scherm voor rollen, met de zoekfunctie voor rollen, de knop Rol toevoegen en een tabel met beschikbare rollen.

Ingebouwde en aangepaste rollen

Een account bevat doorgaans brede rollen, zoals Accountbeheerders en Iedereen. Ingebouwde rollen hebben een kleur, zodat je ze naast de naam van een persoon van elkaar kunt onderscheiden. Je kunt meer gerichte rollen toevoegen voor teams die een specifieke combinatie van toegang nodig hebben.

Ontwerp rollen zorgvuldig

Geef iemand niet meer toegang dan nodig is om het werk te doen.
Zorg dat rolnamen begrijpelijk zijn voor accountbeheerders.
Kies liever voor een klein aantal betekenisvolle rollen dan voor veel bijna identieke rollen.
Controleer krachtige beheer- en bewerkingsmachtigingen regelmatig.

Open een rol om de machtigingen ervan te bekijken of te wijzigen. Wijzigingen hebben gevolgen voor gebruikers die aan die rol zijn toegewezen.

Voor Presence kan een rol de mogelijkheid krijgen om elke werkruimte te bekijken, elke werkruimte te beheren of werkruimten aan te maken. Zie Machtigingen. Toegang tot één werkruimte wordt op die werkruimte ingesteld.