Sgrin rolau

Mae rolau yn grwpiau ailddefnyddiadwy o ganiatadau a roddir i ddefnyddwyr. Maent yn eich galluogi i ddiffinio mynediad yn ôl swydd neu gyfrifoldeb yn hytrach na ffurfweddu pob defnyddiwr yn annibynnol.

Rolau adeiledig a rolau personol

Mae cyfrif fel arfer yn cynnwys rolau eang fel Gweinyddwyr cyfrif a Pawb. Mae lliw gan rolau adeiledig fel y gallwch eu gwahaniaethu wrth ymyl enw person. Gallwch ychwanegu rolau mwy penodol ar gyfer timau sydd angen cyfuniad penodol o fynediad.

Cynlluniwch rolau'n ofalus

• Rhowch y lefel leiaf o fynediad sydd ei hangen ar rywun i wneud ei waith.
• Cadwch enwau rolau yn ddealladwy i weinyddwyr cyfrif.
• Mae'n well cael nifer fach o rolau ystyrlon na llawer o rai bron yn union yr un fath.
• Adolygwch ganiatadau gweinyddu a golygu pwerus yn rheolaidd.

Agorwch rôl i archwilio neu newid ei chaniatadau. Mae newidiadau yn effeithio ar ddefnyddwyr a neilltuwyd i'r rôl honno.

Ar gyfer Presence, gellir rhoi'r gallu i rôl weld pob marchnad, gweinyddu pob marchnad, neu greu marchnadoedd. Gweler Caniatadau. Gosodir mynediad i un farchnad ar y farchnad honno.

Cyfrifoldebau

Mae'r adran Cyfrifoldebau yng nghaniatadau rôl yn pennu pa gyfrifoldebau y gall ei haelodau eu dewis yn Fy ngosodiadau:

• Mae Gall ddefnyddio pob cyfrifoldeb yn caniatáu i aelodau ddewis unrhyw un ohonynt. Gall gweinyddwyr cyfrif wneud hynny bob amser.
• Mae Gall ddefnyddio'r cyfrifoldeb hwn yn rhestru pob cyfrifoldeb. Ticiwch y rhai y gall aelodau'r rôl hon eu defnyddio.

Mae rhywun sydd wedi cael o leiaf un cyfrifoldeb, drwy unrhyw un o'i rolau neu drwy ei ganiatadau ei hun, yn dewis o blith y rheini yn unig. Gall rhywun na roddwyd yr un iddo ddewis unrhyw un. Gweler Sgrin cyfrifoldebau i weld beth mae pob person yn ei weld wedyn.