Rekkefølge på PDF-overskrifter

Silktide kontrollerer at overskriftene i en PDF går ned ett nivå om gangen. Overskriftsnivåer beskriver hvordan et dokument er strukturert, så når nivå én etterfølges direkte av nivå tre, oppstår det et mellomrom som gjør dokumentets struktur uklar.

Overskriftene er nummerert fra én til seks, og nummeret er det eneste som angir hva som hører inn under hva. En overskrift på nivå to er et kapittel under nivå én over den; nivå tre er en del av dette kapittelet. Å hoppe over et nivå bryter forholdet, ikke bare nummereringen.

Hvorfor dette er viktig

Overskriftsnivåer er innholdsfortegnelsen lager for seg selv. Brukere av navigerer i lange dokumenter ved å hoppe mellom overskrifter og bevege seg opp og ned mellom nivåer. Slik kan man finne én bestemmelse i en hundresiders policy uten å lese de nittini sidene som kommer før den. Dette fungerer bare når nivåene er korrekte.

Når et nivå hoppes over, kan ikke en leser som hører «overskrift nivå tre» etter nivå én, vite hva som har skjedd. Kanskje en del mangler. Kanskje dette er en underdel av noe de aldri hørte. Den vanligste årsaken til hoppet er visuell: Noen trengte en overskrift som så mindre ut, og valgte stilen som så riktig ut, i stedet for nivået som var riktig. Utseendet var målet, og strukturen ble skadelidende.

Konsekvente nivåer gjør også et dokument mer brukervennlig for alle, fordi de er det som genererer en pålitelig innholdsfortegnelse, bokmerker og navigasjonsruter.

Slik løser du det

Rett opp nivåene ved kilden. I Word bruker du Heading 1, Heading 2 og Heading 3 i riktig rekkefølge; i InDesign tilordner du avsnittsstiler til de riktige eksporttaggene. Eksporter deretter på nytt.
Skill nivået fra utseendet. Hvis en overskrift på nivå to er for stor for utformingen, endrer du stilen for nivå to i stedet for å flytte teksten opp til nivå tre. Nivåer bærer betydning, størrelse gjør ikke det.
Ikke hopp over et nivå for å fylle plass, og ikke bruk en overskrift for fremheving. Fet tekst brukes til fremheving; en overskrift markerer en ny del.
Kontroller også starten av dokumentet. Overskrifter bør begynne på nivå én, og hvert dokument har normalt nøyaktig én slik overskrift.
Eller kjør Silktide-remediering, som gjennomgår overskriftshierarkiet slik en leser oppfatter dokumentet. Se Slik fungerer PDF-remediering.

Slik tester Silktide dette

Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
Les overskriftstaggene i den rekkefølgen strukturtreet angir.
Rapporter dokumentet når en overskrift er mer enn ett nivå under overskriften før den.
Rapporter hvert dokument én gang, uansett hvor mange hopp det inneholder.

Det er normalt å gå opp flere nivåer på én gang, og dette rapporteres ikke: En overskrift på nivå fire etterfulgt av nivå to avslutter ganske enkelt en underdel og starter en ny.

Feilsøking

Dokumentet har ingen overskrifter i det hele tatt

Da har denne kontrollen ingenting å undersøke, og problemet er et annet. Et langt dokument uten overskrifter kan ikke navigeres etter struktur i det hele tatt, noe tilgjengelighetsgjennomgangen rapporterer separat.

Overskriftene mine ser riktige ut på siden

Utseende og nivå er uavhengige av hverandre, og denne kontrollen leser nivået. Et dokument kan se perfekt organisert ut, mens taggene hevder en struktur ingen har ment å lage, vanligvis fordi overskriftsstiler ble brukt etter øyemål. Forhåndsvisning med skjermleser viser disposisjonen slik hjelpemiddelteknologi mottar den.

Hoppet er i et vedlegg eller et følgebrev

Strukturen gjelder fortsatt. Hvis en del faktisk ligger øverst i dokumentets hierarki, merker du den på nivå én, og hvis den hører inn under delen over, merker du den ett nivå under. Det er ikke nødvendig å gjenspeile betydningen gjennom nummereringen.