Ordine delle intestazioni PDF
Silktide controlla che le intestazioni in un PDF scendano di un livello alla volta. I livelli delle intestazioni descrivono il modo in cui un documento è strutturato, quindi un livello uno seguito direttamente da un livello tre lascia una lacuna che rende ambigua la struttura del documento.
Le intestazioni sono numerate da uno a sei e il numero è l'unico elemento che indica cosa appartiene a cosa. Un'intestazione di livello due è un capitolo del livello uno che la precede; un livello tre è una sezione di quel capitolo. Saltare un livello interrompe la relazione, non solo la numerazione.
Perché è importante
I livelli delle intestazioni sono l'indice che la costruisce per sé. Gli utenti di navigano nei documenti lunghi saltando da un'intestazione all'altra e spostandosi tra i livelli: è così che si trova una clausola in una policy di cento pagine senza leggere le novantanove che la precedono. Questo funziona solo quando i livelli sono corretti.
Quando si salta un livello, un lettore che sente "intestazione di livello tre" dopo un livello uno non può capire cosa sia successo. Forse è stata omessa una sezione. Forse si tratta di una sottosezione di qualcosa che non ha mai sentito. Il motivo più comune del salto è visivo: qualcuno aveva bisogno di un'intestazione dall'aspetto più piccolo e ha scelto lo stile che sembrava giusto invece del livello corretto. L'obiettivo era l'aspetto e la struttura ne ha subito le conseguenze.
Livelli coerenti rendono inoltre un documento più utilizzabile per tutti, perché sono ciò che genera un indice, segnalibri e riquadri di navigazione affidabili.
Come risolvere il problema
- Correggi i livelli all'origine. In Word, usa Intestazione 1, Intestazione 2 e Intestazione 3 in ordine; in InDesign, associa gli stili di paragrafo ai tag di esportazione corretti. Poi esporta di nuovo.
- Separa il livello dall'aspetto. Se un'intestazione di livello due è troppo grande per il design, modifica lo stile del livello due invece di promuovere il testo a livello tre. I livelli trasmettono significato, la dimensione no.
- Non saltare un livello per riempire spazio e non usare un'intestazione per dare enfasi. Il testo in grassetto serve a dare enfasi; un'intestazione annuncia una nuova sezione.
- Controlla anche l'inizio del documento. Le intestazioni dovrebbero iniziare dal livello uno e ogni documento normalmente ne ha esattamente una.
- Oppure esegui la correzione di Silktide, che esamina la gerarchia delle intestazioni rispetto al documento così come lo vede un lettore. Consulta Come funziona la correzione dei PDF.
Come Silktide esegue il controllo
- Trova i documenti PDF collegati dal tuo sito web e analizza ogni file univoco una sola volta, indipendentemente dal numero di pagine che vi fanno riferimento.
- Legge i tag delle intestazioni nell'ordine definito dall'albero della struttura.
- Segnala il documento quando un'intestazione è più di un livello sotto l'intestazione precedente.
- Segnala ogni documento una sola volta, indipendentemente dal numero di salti presenti.
Tornare indietro di diversi livelli contemporaneamente è normale e non viene segnalato: un livello quattro seguito da un livello due chiude semplicemente una sottosezione e ne avvia una nuova.
Risoluzione dei problemi
Il documento non contiene alcuna intestazione
In tal caso questo controllo non ha nulla da esaminare e il problema è un altro. Un documento lungo senza intestazioni non può essere navigato tramite la struttura, un problema che la verifica dell'accessibilità segnala separatamente.
Le mie intestazioni hanno un aspetto corretto nella pagina
Aspetto e livello sono indipendenti e questo controllo legge il livello. Un documento può sembrare organizzato alla perfezione mentre i suoi tag dichiarano una struttura che nessuno aveva intenzione di creare, di solito perché gli stili delle intestazioni sono stati applicati a occhio. L'anteprima dello screen reader mostra la struttura come viene ricevuta dalla tecnologia assistiva.
Il salto si trova in un'appendice o in una lettera di accompagnamento
La struttura si applica comunque. Se una sezione si trova davvero al vertice della gerarchia del documento, assegnale il livello uno; se appartiene alla sezione sopra di essa, assegnale un livello in meno. Non è necessario rifletterne l'importanza attraverso la numerazione.