PDF:n näytettävä otsikko

Silktide tarkistaa, että PDF on asetettu näyttämään otsikkonsa tiedostonimen sijaan. Otsikon olemassaolo on yksi asia; asiakirjan erillinen asetus määrittää, kumman lukija todella näkee ja kuulee asiakirjan avautuessa.

Asetus on yksinkertainen kyllä tai ei, ja PDF-tiedostoissa oletusarvo on ei. Asiakirjalla voi olla aivan kelvollinen otsikko, mutta se voi silti esitellä itsensä tiedostonimellä, koska kukaan ei ottanut asetusta käyttöön.

Miksi tämä on tärkeää

Tämä ongelma korjataan yhdellä napsautuksella, ja korjaus palauttaa jo tehdyn työn hyödyn. Hyvän otsikon kirjoittaminen mutta sen jättämättä näyttämättä tarkoittaa, ettei työstä ole hyötyä kenellekään: käyttäjät kuulevat tiedostonimen avatessaan asiakirjan, ja tiedostonimi näkyy ikkunan otsikkorivillä sekä avoimien ikkunoiden luettelossa.

Tiedostonimet ovat huono tapa esitellä asiakirja syistä, joilla ei ole mitään tekemistä huolimattomuuden kanssa. Niissä on versioliitteitä, hyödyttömässä muodossa olevia päivämääriä ja sisäisiä viitekoodeja, koska tiedostonimet on tarkoitettu sitä varten. Ääneen luettuna Council_Minutes_2025-03-14_v2_APPROVED.pdf muuttuu alaviivojen luettelemiseksi. Pieneltä näytöltä luettuna se katkaistaan vähiten informatiiviseen puoliskoon.

Tämä on tärkeää myös kaikille, jotka pitävät useita asiakirjoja avoinna samanaikaisesti, kuten useimmat tutkimustyötä tekevät ihmiset. Ikkunoiden otsikoiden avulla ne erotetaan toisistaan, ja ne ovat kaikki erottamattomia toisistaan, kun niissä näkyvät saman kansion tiedostonimet.

Korjaaminen

Ota asetus käyttöön Acrobat Prossa: Tiedosto > Ominaisuudet > Alkunäkymä ja aseta sitten "Näytä"-asetukseksi "Asiakirjan otsikko".
Tai vie tiedosto työkalusta, joka asettaa sen puolestasi. Word, InDesign ja LibreOffice ottavat asetuksen käyttöön, kun viet tiedoston saavutettavuus- tai PDF/UA-tulostus käytössä. Tämä on kestävämpi korjaus, koska se säilyy seuraavassa versiossa.
Anna asiakirjalle myös otsikko, jos sillä ei ole sellaista. Asetus ei voi näyttää otsikkoa, jota ei ole olemassa. Katso PDF-otsikko.

Miten Silktide testaa tämän

Etsi verkkosivustoltasi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka moni sivu linkittää siihen.
Lue asiakirjan katseluohjelman asetukset nähdäksesi, pyytääkö se otsikon näyttämistä.
Raportoi asiakirja, kun asetus puuttuu tai se on pois käytöstä.

Vianmääritys

Katseluohjelmani näyttää otsikon joka tapauksessa

Jotkin katseluohjelmat ohittavat asetuksen ja näyttävät otsikon, kun sellainen löytyy, ja selaimet toimivat eri tavoin kuin työpöytälukijat. Siksi tarkistus lukee asetuksen tiedostosta sen sijaan, että luottaisi yhteen katseluohjelmaan: tiedoston on ilmaistava tarkoituksensa, jotta jokainen lukija toimii samalla tavalla.

Asiakirjassa ei ole näytettävää otsikkoa

Korjaa se ensin, jolloin sama muutos täyttää molemmat tarkistukset. Katso PDF-otsikko.

Kannattaako tästä todella raportoida?

Yksinään tämä on pieni asia, ja sen korjaaminen on lähes ilmaista. Siksi se kannattaa tehdä sen sijaan, että ongelmaa pidetään mukana. Kyse on yhdestä asetuksesta asiakirjaa kohden, ja juuri se varmistaa, että jo kirjoittamasi otsikko tavoittaa lukijan.