Reihenfolge der PDF-Überschriften

Silktide prüft, dass die Überschriften in einem PDF jeweils nur eine Ebene nach unten gehen. Überschriftsebenen beschreiben, wie ein Dokument verschachtelt ist; folgt auf eine Ebene 1 direkt eine Ebene 3, entsteht eine Lücke, die die Struktur des Dokuments unklar macht.

Überschriftsebenen sind von 1 bis 6 nummeriert, und nur die Zahl sagt, was in was gehört. Eine Überschrift der Ebene 2 ist ein Kapitel der darüberliegenden Ebene 1; eine Ebene 3 ist ein Abschnitt dieses Kapitels. Das Überspringen einer Ebene zerstört die Beziehung, nicht nur die Nummerierung.

Warum das wichtig ist

Überschriftsebenen sind das Inhaltsverzeichnis, das sich selbst erzeugen. -Nutzende navigieren lange Dokumente, indem sie zwischen Überschriften springen und zwischen Ebenen auf- und absteigen. So findet man eine einzelne Klausel in einer hundertseitigen Richtlinie, ohne die neunundneunzig davor zu lesen. Das funktioniert nur, wenn die Ebenen wahrheitsgemäß sind.

Wenn eine Ebene übersprungen wird, kann eine Person, die nach einer Ebene 1 „Überschrift Ebene drei“ hört, nicht erkennen, was passiert ist. Vielleicht wurde ein Abschnitt ausgelassen. Vielleicht ist dies ein Unterabschnitt von etwas, das sie nie gehört haben. Der übliche Grund für den Sprung ist optischer Natur: Jemand brauchte eine kleiner aussehende Überschrift und wählte den Stil, der richtig aussah, statt der Ebene, die richtig war. Das Aussehen war das Ziel, die Struktur Kollateralschaden.

Konsistente Ebenen machen ein Dokument auch für alle benutzbarer, denn sie erzeugen ein verlässliches Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen und Navigationsbereiche.

So beheben Sie das Problem

Korrigieren Sie die Ebenen an der Quelle. In Word die Formate Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 in der richtigen Reihenfolge verwenden; in InDesign Absatzformate den korrekten Export-Tags zuordnen. Danach neu exportieren.
Trennen Sie Ebene und Aussehen. Wenn eine Überschrift der Ebene 2 für das Design zu groß ist, gestalten Sie die Ebene 2 um, statt den Text zu einer Ebene 3 hochzustufen. Ebenen tragen Bedeutung, die Größe nicht.
Überspringen Sie keine Ebene, um Platz zu füllen, und verwenden Sie keine Überschrift zur Hervorhebung. Fett gesetzter Text dient der Hervorhebung; eine Überschrift kündigt einen neuen Abschnitt an.
Prüfen Sie auch den Anfang des Dokuments. Überschriften sollten mit Ebene 1 beginnen, und jedes Dokument hat normalerweise genau eine davon.
Oder führen Sie die Silktide-Remediation aus, die die Überschriftenhierarchie mit dem Dokument so abgleicht, wie es Lesende sehen. Siehe So funktioniert die PDF-Remediation.

So prüft Silktide dies

Findet die von Ihrer Website verlinkten PDF-Dokumente und analysiert jede eindeutige Datei einmal, egal wie viele Seiten darauf verlinken.
Liest die Überschriften-Tags in der Reihenfolge, die der Strukturbaum vorgibt.
Meldet das Dokument, wenn eine Überschrift mehr als eine Ebene unter der vorherigen Überschrift liegt.
Meldet jedes Dokument einmal, egal wie viele Sprünge es enthält.

Mehrere Ebenen auf einmal nach oben zu gehen ist normal und wird nicht gemeldet: Eine Ebene 4, auf die eine Ebene 2 folgt, beendet einfach einen Unterabschnitt und beginnt einen neuen.

Fehlerbehebung

Das Dokument hat überhaupt keine Überschriften

Dann hat diese Prüfung nichts zu prüfen, und das Problem ist ein anderes. Ein langes Dokument ohne Überschriften kann überhaupt nicht über die Struktur navigiert werden, was die Barrierefreiheitsprüfung separat meldet.

Meine Überschriften sehen auf der Seite richtig aus

Aussehen und Ebene sind unabhängig, und diese Prüfung liest die Ebene. Ein Dokument kann tadellos organisiert aussehen, während seine Tags eine Struktur behaupten, die niemand beabsichtigt hat – meist, weil Überschriftenstile nach Augenmaß vergeben wurden. Die Screenreader-Vorschau zeigt die Gliederung so, wie sie von Hilfstechnologien empfangen wird.

Der Sprung befindet sich in einem Anhang oder in einem Begleitschreiben

Die Struktur gilt dennoch. Steht ein Abschnitt tatsächlich an der Spitze der Dokumenthierarchie, markieren Sie ihn mit Ebene 1; gehört er in den Abschnitt darüber, markieren Sie ihn eine Ebene darunter. Seine Bedeutung muss sich nicht in der Nummerierung widerspiegeln.