Trefn penawdau PDF

Mae Silktide yn gwirio bod y penawdau mewn PDF yn mynd i lawr un lefel ar y tro. Mae lefelau penawdau yn disgrifio sut mae dogfen wedi'i nythu, felly mae lefel un a ddilynir yn uniongyrchol gan lefel tri yn gadael bwlch sy'n gwneud strwythur y ddogfen yn amwys.

Mae penawdau wedi'u rhifo o un i chwech, a'r rhif yw'r unig beth sy'n nodi beth sy'n perthyn y tu mewn i beth. Mae pennawd lefel dau yn bennod o'r lefel un uwch ei ben; mae lefel tri yn adran o'r bennod honno. Mae hepgor lefel yn torri'r berthynas, nid dim ond y rhifo.

Pam mae hyn yn bwysig

Lefelau penawdau yw'r tabl cynnwys y mae yn ei greu iddo'i hun. Mae defnyddwyr yn llywio dogfennau hir drwy neidio rhwng penawdau a symud i fyny ac i lawr rhwng lefelau, sef sut mae rhywun yn dod o hyd i un cymal mewn polisi can tudalen heb ddarllen y naw deg naw sy'n ei ragflaenu. Dim ond pan fo'r lefelau'n gywir y mae hynny'n gweithio.

Pan gaiff lefel ei hepgor, ni all darllenydd sy'n clywed "pennawd lefel tri" ar ôl lefel un ddweud beth ddigwyddodd. Efallai bod adran wedi'i methu. Efallai mai is-adran o rywbeth na chlywsant erioed mohoni. Y rheswm arferol dros yr hepgoriad yw gweledol: roedd angen pennawd llai ei olwg ar rywun a dewiswyd yr arddull a oedd yn edrych yn iawn yn hytrach na'r lefel a oedd yn gywir. Yr ymddangosiad oedd y nod a'r strwythur oedd y difrod cysylltiedig.

Mae lefelau cyson hefyd yn gwneud dogfen yn fwy defnyddiadwy i bawb, am mai hwy sy'n cynhyrchu tabl cynnwys, nodau tudalen, a phaneli llywio dibynadwy.

Sut i'w drwsio

Trwsiwch y lefelau yn y ffynhonnell. Yn Word, defnyddiwch Bennawd 1, Pennawd 2, a Phennawd 3 yn eu trefn; yn InDesign, mapiwch arddulliau paragraff i'r tagiau allforio cywir. Yna allforiwch eto.
Gwahanwch y lefel oddi wrth yr olwg. Os yw pennawd lefel dau yn rhy fawr ar gyfer y dyluniad, ail-arddulliwch lefel dau yn hytrach na hyrwyddo'r testun i lefel tri. Mae lefelau'n cario ystyr; nid yw maint yn gwneud hynny.
Peidiwch â hepgor lefel i lenwi lle, a pheidiwch â defnyddio pennawd i roi pwyslais. Mae testun trwm ar gyfer pwyslais; mae pennawd yn cyhoeddi adran newydd.
Gwiriwch ddechrau'r ddogfen hefyd. Dylai penawdau ddechrau ar lefel un, ac fel arfer mae gan bob dogfen un yn union.

Sut mae Silktide yn profi hyn

Dewch o hyd i'r dogfennau PDF sydd wedi'u cysylltu o'ch gwefan, a dadansoddwch bob ffeil unigryw unwaith ni waeth faint o dudalennau sy'n cysylltu â hi.
Darllenwch y tagiau penawdau yn y drefn y mae'r goeden strwythur yn eu rhoi.
Rhowch wybod am y ddogfen pan fo pennawd fwy nag un lefel islaw'r pennawd o'i blaen.
Rhowch wybod am bob dogfen unwaith, ni waeth faint o hepgoriadau sydd ynddi.

Mae mynd yn ôl i fyny sawl lefel ar unwaith yn arferol ac ni chaiff ei adrodd: mae lefel pedwar a ddilynir gan lefel dau yn gorffen is-adran ac yn dechrau un newydd.

Datrys problemau

Nid oes gan y ddogfen unrhyw benawdau o gwbl

Yna nid oes gan y gwiriad hwn ddim i'w archwilio, ac mae'r broblem yn un wahanol. Ni ellir llywio dogfen hir heb benawdau gan ddefnyddio strwythur o gwbl, ac mae'r adolygiad hygyrchedd yn adrodd ar hynny ar wahân.

Mae fy mhenawdau'n edrych yn iawn ar y dudalen

Mae ymddangosiad a lefel yn annibynnol, ac mae'r gwiriad hwn yn darllen y lefel. Gall dogfen edrych wedi'i threfnu'n berffaith tra bod ei thagiau'n honni strwythur nad oedd neb wedi'i fwriadu, fel arfer oherwydd bod arddulliau penawdau wedi'u cymhwyso ar sail golwg. Mae'r panel Tagiau yn Acrobat Pro yn dangos y lefelau penawdau y mae'r ddogfen yn eu datgan mewn gwirionedd.

Mae'r hepgoriad mewn atodiad neu lythyr eglurhaol

Mae strwythur yn dal i fod yn berthnasol. Os yw adran yn eistedd ar frig hierarchaeth y ddogfen mewn gwirionedd, tagiwch hi ar lefel un, ac os yw'n perthyn y tu mewn i'r adran uwch ei phen, tagiwch hi un lefel islaw. Nid oes angen adlewyrchu ei phwysigrwydd drwy'r rhifo.