Orden de los encabezados en PDF
Silktide comprueba que los encabezados de un PDF desciendan de un nivel cada vez. Los niveles de encabezado describen cómo se anida un documento, por lo que un nivel uno seguido directamente de un nivel tres deja un hueco que vuelve ambigua la estructura del documento.
Los encabezados se numeran del uno al seis, y el número es lo único que indica qué pertenece dentro de qué. Un encabezado de nivel dos es un capítulo del nivel uno que lo antecede; un nivel tres es una sección de ese capítulo. Saltarse un nivel rompe la relación, no solo la numeración.
Por qué es importante
Los niveles de encabezado son la tabla de contenido que la construye para sí misma. Las personas usuarias de navegan por documentos largos saltando entre encabezados y moviéndose arriba y abajo de niveles; así es como alguien encuentra una cláusula en una política de cien páginas sin leer las noventa y nueve anteriores. Eso solo funciona cuando los niveles son veraces.
Cuando se salta un nivel, una persona que oye «encabezado de nivel tres» tras un nivel uno no puede saber qué ha pasado. Quizá se omitió una sección. Quizá esto sea una subsección de algo que nunca oyó. La razón habitual del salto es visual: alguien necesitaba un encabezado que se viera más pequeño y eligió el estilo que parecía correcto en lugar del nivel que era correcto. La apariencia era el objetivo y la estructura fue daño colateral.
Los niveles coherentes también hacen que un documento sea más utilizable para todo el mundo, porque son los que generan una tabla de contenido, marcadores y paneles de navegación fiables.
Cómo solucionarlo
- Corrige los niveles en la fuente. En Word, usa Título 1, Título 2 y Título 3 en orden; en InDesign, asigna los estilos de párrafo a las etiquetas de exportación correctas. Después, vuelve a exportar.
- Separa el nivel de la apariencia. Si un encabezado de nivel dos es demasiado grande para el diseño, vuelve a darle estilo al nivel dos en lugar de subir el texto a un nivel tres. Los niveles aportan significado; el tamaño no.
- No te saltes un nivel para rellenar espacio ni uses un encabezado para dar énfasis. La negrita es para el énfasis; un encabezado anuncia una sección nueva.
- Comprueba también el inicio del documento. Los encabezados deben empezar en nivel uno y, normalmente, cada documento tiene exactamente uno.
- O ejecuta la remediación de Silktide, que revisa la jerarquía de encabezados frente al documento tal y como lo ve una persona lectora. Consulta Cómo funciona la remediación de PDF.
Cómo lo comprueba Silktide
- Buscar los documentos PDF enlazados desde tu sitio web y analizar cada archivo único una sola vez, por muchas páginas que enlacen a él.
- Leer las etiquetas de encabezado en el orden que proporciona el árbol de estructura.
- Informar del documento cuando un encabezado esté a más de un nivel por debajo del encabezado anterior.
- Informar de cada documento una sola vez, independientemente de cuántos saltos contenga.
Subir varios niveles de una vez es normal y no se informa: un nivel cuatro seguido de un nivel dos simplemente cierra una subsección y empieza otra nueva.
Solución de problemas
El documento no tiene ningún encabezado
Entonces esta comprobación no tiene nada que examinar, y el problema es otro. Un documento largo sin encabezados no se puede navegar por estructura en absoluto, lo cual se informa por separado en la revisión de accesibilidad.
Mis encabezados se ven bien en la página
La apariencia y el nivel son independientes, y esta comprobación lee el nivel. Un documento puede parecer impecablemente organizado mientras sus etiquetas declaran una estructura que nadie pretendía, normalmente porque los estilos de encabezado se aplicaron a ojo. La vista previa del lector de pantalla muestra el esquema tal y como lo recibe la tecnología de asistencia.
El salto está en un anexo o una carta de acompañamiento
La estructura sigue aplicándose. Si una sección realmente se sitúa en la parte superior de la jerarquía del documento, etiquétala en nivel uno; y si pertenece dentro de la sección superior, etiquétala un nivel por debajo. No es necesario reflejar su importancia mediante la numeración.