Röð fyrirsagna í PDF

Silktide prófar hvort fyrirsagnir í PDF-skjali lækki um eitt stig í einu. Stig fyrirsagna lýsa því hvernig skjal er hreiðrað upp, þannig að stig eitt sem fylgt er beint eftir af stigi þrjú skilur eftir eyðu sem gerir uppbyggingu skjalsins óljósa.

Fyrirsagnir eru númeraðar frá einu upp í sex og talan er það eina sem segir hvað tilheyrir hverju. Fyrirsögn á stigi tvö er kafli undir fyrirsögninni á stigi eitt; fyrirsögn á stigi þrjú er hluti þess kafla. Að sleppa stigi rýfur tengslin, ekki bara númeraröðina.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Stig fyrirsagna eru efnisyfirlitið sem býr til fyrir sig. Notendur vafra um löng skjöl með því að hoppa milli fyrirsagna og færa sig upp og niður milli stiga. Þannig getur fólk fundið einn lið í hundrað blaðsíðna stefnu án þess að lesa þær níutíu og níu sem á undan koma. Þetta virkar aðeins þegar stigin eru rétt.

Þegar stigi er sleppt getur lesandi sem heyrir „fyrirsögn á stigi þrjú“ eftir fyrirsögn á stigi eitt ekki vitað hvað gerðist. Kannski vantar kafla. Kannski er þetta undirkafli undir einhverju sem lesandinn heyrði aldrei. Algengasta ástæðan fyrir því að stigi er sleppt er sjónræn: einhvern vantaði fyrirsögn sem liti minni út og valdi stílnum sem leit rétt út í stað þess að velja stigið sem var rétt. Útlitið var markmiðið og uppbyggingin varð fyrir skaðanum.

Samræmd stig gera skjal einnig auðveldara í notkun fyrir alla, því þau mynda áreiðanlegt efnisyfirlit, bókamerki og leiðsöguspjöld.

Hvernig á að laga þetta

Lagaðu stigin í upprunaskjalinu. Í Word skaltu nota Heading 1, Heading 2 og Heading 3 í réttri röð; í InDesign skaltu tengja málsgreinarstíla við rétt útflutningsmerki. Flyttu síðan skjalið út aftur.
Aðskildu stigið frá útlitinu. Ef fyrirsögn á stigi tvö er of stór fyrir hönnunina skaltu breyta útliti stigs tvö í stað þess að færa textann upp á stig þrjú. Stig bera merkingu, stærð gerir það ekki.
Ekki sleppa stigi til að fylla upp í pláss og ekki nota fyrirsögn til að leggja áherslu á texta. Feitletraður texti er til að leggja áherslu á; fyrirsögn boðar nýjan hluta.
Prófaðu upphaf skjalsins líka. Fyrirsagnir ættu að byrja á stigi eitt og hvert skjal hefur yfirleitt nákvæmlega eina slíka.
Eða keyrðu úrbætur Silktide, sem yfirfer stigveldi fyrirsagnanna út frá því hvernig lesandi sér skjalið. Sjá Hvernig úrbætur PDF-skjala virka.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finndu PDF-skjölin sem tengd eru frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast henni.
Lestu fyrirsagnamerkin í þeirri röð sem uppbyggingartréð gefur til kynna.
Tilkynntu um skjalið þegar fyrirsögn er meira en einu stigi neðar en fyrirsögnin á undan.
Tilkynntu um hvert skjal einu sinni, óháð því hversu mörgum stigum er sleppt í því.

Það er eðlilegt að fara upp um mörg stig í einu og það er ekki tilkynnt: fyrirsögn á stigi fjögur sem fylgt er eftir af fyrirsögn á stigi tvö lýkur einfaldlega undirkafla og hefst á nýjum kafla.

Úrræðaleit

Skjalið hefur engar fyrirsagnir

Þá hefur þessi prófun ekkert til að skoða og vandamálið er annars eðlis. Langt skjal án fyrirsagna er alls ekki hægt að vafra um eftir uppbyggingu, og aðgengisúttektin tilkynnir það sérstaklega.

Fyrirsagnirnar líta rétt út á síðunni

Útlit og stig eru óháð hvort öðru og þessi prófun les stigið. Skjal getur litið einstaklega vel skipulagt út á meðan merki þess gefa til kynna uppbyggingu sem enginn ætlaði sér, yfirleitt vegna þess að fyrirsagnastílum var beitt eftir sjónmati. Forskoðun skjálesara sýnir yfirlitið eins og hjálpartækni tekur við því.

Stigið sem sleppt er er í viðauka eða fylgibréfi

Uppbyggingin gildir samt. Ef hluti er í raun efst í stigveldi skjalsins skaltu merkja hann sem stig eitt, en ef hann tilheyrir hlutanum fyrir ofan skaltu merkja hann einu stigi neðar. Ekki þarf að sýna mikilvægi hans með númeraröðinni.