PDF-overskriftsrækkefølge
Silktide tjekker, at overskrifterne i en PDF går ét niveau ned ad gangen. Overskriftsniveauer beskriver, hvordan et dokument er indlejret, så et niveau et, der efterfølges direkte af et niveau tre, efterlader et hul, som gør dokumentets struktur tvetydig.
Overskrifter er nummereret fra et til seks, og nummeret er det eneste, der angiver, hvad der hører under hvad. En overskrift på niveau to er et kapitel under niveau et ovenfor; niveau tre er et afsnit i det kapitel. At springe et niveau over bryder relationen og ikke blot nummereringen.
Hvorfor det er vigtigt
Overskriftsniveauer er den indholdsfortegnelse, som opbygger for sig selv. Brugere af navigerer i lange dokumenter ved at springe mellem overskrifter og ved at bevæge sig op og ned mellem niveauer. Sådan finder man én bestemmelse i en politik på hundrede sider uden at læse de nioghalvfems foregående. Det virker kun, når niveauerne er korrekte.
Når et niveau springes over, kan en læser, der hører "overskrift niveau tre" efter niveau et, ikke se, hvad der er sket. Måske blev et afsnit overset. Måske er dette et underafsnit af noget, de aldrig hørte. Den sædvanlige årsag til springet er visuel: Nogen havde brug for en mindre overskrift og valgte den typografi, der så rigtig ud, frem for det niveau, der var rigtigt. Udseendet var målet, og strukturen blev tilsidesat.
Konsekvente niveauer gør også et dokument mere brugbart for alle, fordi de skaber en pålidelig indholdsfortegnelse, bogmærker og navigationsruder.
Sådan løser du det
- Ret niveauerne i kilden. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3 i rækkefølge i Word. I InDesign skal du knytte afsnitstypografier til de korrekte eksporttags. Eksporter derefter igen.
- Adskil niveauet fra udseendet. Hvis en overskrift på niveau to er for stor til designet, skal du ændre typografien for niveau to i stedet for at flytte teksten til niveau tre. Niveauer har betydning, størrelse har ikke.
- Spring ikke et niveau over for at udfylde plads, og brug ikke en overskrift til fremhævelse. Fed tekst bruges til fremhævelse; en overskrift annoncerer et nyt afsnit.
- Tjek også begyndelsen af dokumentet. Overskrifter bør begynde på niveau et, og hvert dokument har normalt præcis én.
- Eller kør Silktide-remediering, som gennemgår overskriftshierarkiet ud fra, hvordan dokumentet fremstår for en læser. Se Sådan fungerer PDF-remediering.
Sådan tester Silktide dette
- Find PDF-dokumenterne, der er linket til fra dit website, og analysér hver unik fil én gang, uanset hvor mange sider der linker til den.
- Læs overskriftstags i den rækkefølge, som strukturtræet angiver.
- Rapportér dokumentet, når en overskrift er mere end ét niveau under overskriften før den.
- Rapportér hvert dokument én gang, uanset hvor mange spring det indeholder.
Det er normalt at gå flere niveauer op på én gang og rapporteres ikke: Et niveau fire efterfulgt af et niveau to afslutter blot et underafsnit og starter et nyt.
Fejlfinding
Dokumentet har slet ingen overskrifter
Så har dette tjek intet at undersøge, og problemet er et andet. Et langt dokument uden overskrifter kan slet ikke navigeres efter struktur, hvilket tilgængelighedsgennemgangen rapporterer separat.
Mine overskrifter ser rigtige ud på siden
Udseende og niveau er uafhængige, og dette tjek læser niveauet. Et dokument kan se fejlfrit organiseret ud, mens dets tags angiver en struktur, som ingen havde til hensigt, som regel fordi overskriftstypografier blev anvendt efter øjemål. Forhåndsvisning af skærmlæser viser dispositionen, som hjælpeteknologi modtager den.
Springet er i et bilag eller et følgebrev
Strukturen gælder stadig. Hvis et afsnit reelt ligger øverst i dokumentets hierarki, skal det tagges som niveau et, og hvis det hører under afsnittet ovenfor, skal det tagges ét niveau under. Det er ikke nødvendigt at afspejle dets betydning gennem nummereringen.