PDF-töflur

Silktide framkvæmir tvær prófanir á töflum í PDF-skjali: hvort hver fyrirsagnarreitur segi til um hvort hann eigi við um röð eða dálk og hvort allar raðir spanni sama fjölda dálka þegar tekið hefur verið tillit til sameinaðra reita.

Bæði atriðin snúast um hið sama. Tafla hefur aðeins merkingu ef hægt er að rekja hvert gildi til baka til fyrirsagnanna sem lýsa því, og hugbúnaður getur aðeins gert það þegar skjalið tilgreinir hvaða reitir eru fyrirsagnir, í hvaða átt þær gilda og hvernig hnitanetið tengist saman.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Sjáandi lesendur fara um töflu í tveimur víddum í einu. Augað finnur tölu, færist síðan upp að dálkfyrirsögninni og til vinstri að raðfyrirsögninni næstum án fyrirhafnar. Einstaklingur sem notar heyrir einn reit í einu og getur ekki gert þetta, þannig að skjálesarinn tilkynnir viðeigandi fyrirsagnir með hverju gildi í staðinn: „Tekjur, 3. ársfjórðungur, 4,2 milljónir“. Þessi eina setning er það sem gerir töflu nothæfa án sjónar, og það er aðeins mögulegt þegar skjalið hefur skilgreint hvaða reitir eru fyrirsagnir og hvaða reitum þær eiga við um.

Án stefnu fyrir hverja fyrirsögn þarf lesandinn að giska. Venjulega er gert ráð fyrir að efsta röðin eigi við um dálkana, sem er nógu oft rétt til að það sé hættulegt: í töflu með fyrirsögnum vinstra megin líka, eða með tveimur fyrirsagnarröðum, bregst ágiskunin hljóðlega og gildi eru lesin upp með röngum heitum. Lesandinn fær þá öruggar en rangar upplýsingar, sem er verra en að fá engar upplýsingar.

Óreglulegar raðir rjúfa hnitanetið sjálft. Þegar fjöldi dálka er ekki sá sami raðast staðsetningar ekki lengur saman og hvert gildi eftir óreglulegu röðinni getur tengst rangri fyrirsögn. Þetta veldur mestum skaða í fjárhagslegum og tölfræðilegum töflum, því rangt tengd tala lítur samt út eins og trúverðug tala.

Hvernig á að laga þetta

Merktu fyrirsagnaröðina eða -dálkinn sem fyrirsögn í upprunaskjalinu. Í Word skaltu nota „Repeat Header Rows“ fyrir efstu röð töflu og merkja fyrirsagnardálka í eiginleikum töflunnar í stað þess að gera textann feitletraðan.
Gefðu hverri fyrirsögn stefnu, þannig að hún tilgreini hvort hún eigi við um röðina eða dálkinn. Töflur með fyrirsögnum á báðum jöðrum þurfa bæði.
Tryggðu að raðirnar passi saman. Hver röð ætti að gera grein fyrir sama fjölda dálka þegar tekið hefur verið tillit til þess hversu margar raðir og dálka reitir spanna. Tómir reitir eiga að vera í töflunni sem tómir reitir í stað þess að vera sleppt.
Einfaldaðu töflur sem henta illa sniðinu. Marglaga fyrirsagnir, skiptir reitir og töflur innan taflna eru erfiðar í merkingu og enn erfiðari í hlustun. Tvær einfaldar töflur eru nær alltaf betri en ein sniðug tafla.
Notaðu aldrei töflu til að setja upp síðu. Tafla gefur til kynna að innihald hennar séu tengd gögn. Ef hnitanetið er aðeins notað til staðsetningar ætti að merkja innihaldið sem venjulegan texta og töfluna sem skreytingu.
Eða keyrðu úrbætur Silktide, sem lagfæra uppbyggingu töflunnar og staðfesta merkingu fyrirsagnanna miðað við töfluna eins og hún birtist. Sjá Töflur.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finndu PDF-skjölin sem tengjast frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast henni.
Skoðaðu fyrirsagnarreiti hverrar töflu til að athuga hvort stefna sé tilgreind.
Reiknaðu út hversu marga dálka hver röð spannar, með tilliti til þess hversu margar raðir og dálka reitir spanna, og berðu raðirnar saman.
Tilkynntu um skjalið þegar fyrirsögn hefur enga stefnu eða þegar raðirnar passa ekki saman, einu sinni fyrir hvert skjal, óháð því hversu margar töflur eiga í hlut.

Úrræðaleit

Fyrirsagnarreitirnir mínir eru feitletraðir, gerir það þá ekki að fyrirsögnum?

Nei. Feitletraður texti er sjónrænt snið án merkingar fyrir uppbyggingu og þetta er algengasta ástæðan fyrir því að tilkynnt er um töflu með augljósum fyrirsögnum. Fyrirsagnarreitur verður að vera merktur sem fyrirsögn, sem er eiginleiki reitsins en ekki sniðs hans.

Taflan inniheldur sameinaða reiti

Sameinaðir reitir eru leyfðir og meðhöndlaðir með því að tilgreina hversu margar raðir eða dálka hver þeirra spannar. Prófunin tilkynnir aðeins um raðir sem ganga ekki upp þegar tekið hefur verið tillit til þessara spannana, sem þýðir yfirleitt að spönn hafi aldrei verið tilgreind.

Síðasta röðin er samtalsröð

Samtalsraðir eru venjulegar gagnaraðir og þarfnast engrar sérstakrar meðhöndlunar. Ef heitið í fyrsta reitnum lýsir röðinni skaltu merkja það sem raðarfyrirsögn eins og hverja aðra.

Þetta er uppsetningartafla, ekki gagnatafla

Þá ætti hún ekki að vera merkt sem tafla. Merktu innihaldið sem þann texta sem það er og merktu hnitanetið sem skreytingu; þá á prófunin ekki lengur við. Sjá Merkingu PDF-efnis.