Tablas en PDF

Silktide comprueba dos cosas sobre las tablas en un PDF: que cada celda de encabezado indique si encabeza una fila o una columna, y que cada fila abarque el mismo número de columnas una vez tenidas en cuenta las celdas combinadas.

Ambas tratan de lo mismo. Una tabla solo tiene sentido si cada valor puede remontarse a los encabezados que lo describen, y el software solo puede hacerlo cuando el documento declara qué celdas son encabezados, en qué sentido, y cómo encaja la cuadrícula.

Por qué es importante

Quienes ven la pantalla navegan una tabla en dos dimensiones a la vez. La vista encuentra un número y luego sube al encabezado de la columna y va a la izquierda al encabezado de la fila casi sin esfuerzo. Alguien que usa un oye una celda cada vez y no puede hacer eso, así que los lectores anuncian los encabezados pertinentes con cada valor: "Ingresos, T3, 4,2 millones". Esa sola frase es lo que hace que una tabla sea utilizable sin visión, y solo es posible cuando el documento ha declarado qué celdas son encabezados y de qué.

Sin un sentido para cada encabezado, el lector tiene que adivinar. Normalmente asume que la fila superior encabeza las columnas, lo que acierta con suficiente frecuencia como para ser peligroso: en una tabla con encabezados también a la izquierda, o con dos filas de encabezado, la suposición falla silenciosamente y los valores se anuncian con las etiquetas equivocadas. Entonces se le proporciona al lector información incorrecta con aparente seguridad, lo cual es peor que no darle ninguna.

Las filas irregulares rompen la cuadrícula en sí. Cuando los recuentos de columnas no coinciden, las posiciones dejan de alinearse, y cualquier valor después de la fila irregular puede asociarse con el encabezado equivocado. Donde más duele es en tablas financieras y estadísticas, porque un número mal atribuido sigue pareciendo un número plausible.

Cómo solucionarlo

Marque su fila o columna de encabezado como encabezado en la fuente. En Word, use "Repetir filas de encabezado" para la fila superior de una tabla y marque las columnas de encabezado mediante las propiedades de la tabla en lugar de poner el texto en negrita.
Dé a cada encabezado un sentido, de modo que cada uno declare si se aplica a su fila o a su columna. Las tablas con encabezados en ambos bordes necesitan ambos.
Haga que las filas coincidan. Cada fila debe dar cuenta del mismo número de columnas una vez que se tienen en cuenta las celdas que abarcan varias filas o columnas. Las celdas vacías pertenecen a la tabla como celdas vacías, en lugar de omitirse.
Simplifique las tablas que luchan contra el formato. Los encabezados apilados, las celdas divididas y las tablas anidadas dentro de tablas son difíciles de etiquetar y más difíciles de escuchar. Dos tablas sencillas casi siempre son mejores que una ingeniosa.
Nunca use una tabla para maquetar una página. Una tabla es una declaración de que su contenido son datos relacionados. Si la cuadrícula solo está ahí para posicionar, el contenido debe etiquetarse como texto normal y la tabla marcarse como decorativa.
O ejecute la remediación de Silktide, que repara la estructura de la tabla y confirma la semántica de los encabezados con respecto a la tabla tal como aparece. Vea Tablas.

Cómo comprueba esto Silktide

Encontrar los documentos PDF enlazados desde su sitio web y analizar cada archivo único una sola vez, por muchas páginas que enlacen a él.
Examinar las celdas de encabezado de cada tabla para ver si tienen un sentido declarado.
Calcular cuántas columnas abarca cada fila, teniendo en cuenta las celdas que abarcan varias filas o columnas, y comparar las filas.
Informar del documento cuando un encabezado no tiene sentido declarado o cuando las filas no coinciden, una vez por documento, sin importar cuántas tablas estén afectadas.

Solución de problemas

Mis celdas de encabezado están en negrita, ¿eso no las convierte en encabezados?

No. La negrita es un estilo visual sin significado estructural, y esta es la razón más común por la que se informa una tabla con encabezados evidentes. Una celda de encabezado debe etiquetarse como encabezado, lo cual es una propiedad de la celda y no de su formato.

La tabla tiene celdas combinadas

Se permiten celdas combinadas y se gestionan declarando cuántas filas o columnas abarca cada una. La comprobación solo informa de las filas que no cuadran una vez contabilizados esos abarcamientos, lo que normalmente significa que nunca se declaró un abarcamiento.

La última fila es una fila de totales

Las filas de totales son filas de datos normales y no necesitan un tratamiento especial. Si la etiqueta en la primera celda describe la fila, etiquétela como encabezado de fila como cualquier otra.

Es una tabla de maquetación, no de datos

Entonces no debe etiquetarse como tabla. Etiquete el contenido como el texto que es y marque la cuadrícula como decorativa, y la comprobación dejará de aplicarse. Vea Etiquetado de contenido PDF.