PDFの表

Silktideは、PDF内の表について2つの点をチェックします。各見出しセルが、それが行見出しなのか列見出しなのかを示していること、また、結合セルを考慮した後に、すべての行が同じ数の列にまたがっていることです。

どちらも同じ問題に関係しています。各値を、それを説明する見出しまでたどれる場合にのみ、表は意味を持ちます。ソフトウェアがそれを行えるのは、どのセルが見出しで、どの方向の見出しなのか、またグリッドがどのように構成されているのかを文書が示している場合だけです。

これが重要な理由

視覚のある読者は、表を一度に2つの方向へ移動しながら読みます。目で数値を見つけ、ほとんど苦労せずに上へ移動して列見出しを確認し、左へ移動して行見出しを確認できます。を使う人は、一度に1つのセルしか聞けず、このようにはできません。そのため、スクリーンリーダーは各値とともに関連する見出しを読み上げます。「収益、第3四半期、420万」のようにです。この1文によって、視覚なしでも表が使えるようになります。そしてそれが可能なのは、文書がどのセルが見出しで、何の見出しなのかを宣言している場合だけです。

各見出しに方向が指定されていないと、読者は推測しなければなりません。通常は、最上段の行が列見出しだと推測します。これは十分な頻度で当たるため、かえって危険です。左側にも見出しがある表や、見出しが2行ある表では、この推測がひそかに外れ、値が誤ったラベルに対して読み上げられます。すると読者には、自信ありげではあるものの不正確な情報が伝えられます。何も伝えられないより悪い状態です。

行の不揃いは、グリッドそのものを壊します。列数が一致しないと位置がそろわなくなり、不揃いな行以降のすべての値が、誤った見出しに対応付けられる可能性があります。財務表や統計表では、誤って対応付けられた数値であってももっともらしく見えるため、この問題が特に深刻になります。

修正方法

ソースで見出し行または見出し列を見出しとしてマークします。 Wordでは、表の最上段に「見出し行の繰り返し」を使用し、見出し列はテキストを太字にするのではなく、表のプロパティで指定します。
すべての見出しに方向を指定します。 各見出しが、それに対応するのが行なのか列なのかを示すようにします。両端に見出しがある表では、両方を指定する必要があります。
行の数を一致させます。 行と列の結合範囲を数えた後、すべての行が同じ数の列になるようにします。空のセルは省略せず、空のセルとして表に含めます。
形式に合わない表を簡素化します。 多段の見出し、分割セル、表の中に入れ子になった表は、タグ付けが難しく、音声で聞くのはさらに困難です。1つの巧妙な表より、2つのわかりやすい表のほうがほとんどの場合に優れています。
ページのレイアウトに表を使用しないでください。 表は、その内容が関連するデータであることを示します。グリッドが配置のためだけに存在する場合、内容は通常のテキストとしてタグ付けし、表を装飾としてマークします。
またはSilktideの修復を実行します。 表の構造を修復し、表示されている表に照らして見出しの意味を確認します。表を参照してください。

Silktideによるテスト方法

ウェブサイトからリンクされているPDF文書を見つけ、何ページからリンクされているかにかかわらず、各一意のファイルを1回だけ分析します。
各表の見出しセルを調べ、方向が指定されているか確認します。
行と列の結合範囲を考慮して各行がまたがる列数を算出し、行同士を比較します。
見出しに方向がない場合、または行の数が一致しない場合に、影響を受ける表の数にかかわらず、文書ごとに1回報告します。

トラブルシューティング

見出しセルを太字にしています。それで見出しにはならないのですか？

なりません。太字は視覚的なスタイルであり、構造上の意味を持ちません。明らかな見出しがある表が報告される最も一般的な理由はこれです。見出しセルは見出しとしてタグ付けする必要があります。これは書式ではなく、セルのプロパティです。

表に結合セルがあります

結合セルは使用できます。各セルが何行または何列にまたがるかを指定して処理します。このチェックで報告されるのは、結合範囲を数えた後に合計が合わない行だけです。通常は、結合範囲が指定されていないことを意味します。

最後の行は合計行です

合計行は通常のデータ行であり、特別な処理は必要ありません。最初のセルのラベルがその行を説明している場合は、他の行と同様に行見出しとしてタグ付けします。

これはデータ表ではなく、レイアウト用の表です

その場合、表としてタグ付けすべきではありません。内容を実際のテキストとしてタグ付けし、グリッドを装飾としてマークすれば、このチェックの対象外になります。PDFコンテンツのタグ付けを参照してください。