Ekran odpowiedzialności
Odpowiedzialności określają rodzaj zespołu, który powinien rozwiązać problem, na przykład redaktorów treści, projektantów lub programistów.
Utwórz odpowiedzialności odpowiadające podziałowi pracy w Twojej organizacji. Nadaj każdej jasną nazwę i opis, a następnie używaj ich podczas organizowania kryteriów i kontroli. Zespoły mogą filtrować wyniki według odpowiedzialności, aby skupić się na pracy, którą mogą wykonać.
Każda osoba wybiera własną odpowiedzialność w sekcji Moje ustawienia, osobno dla każdego konta, do którego należy. Silktide wyświetla jej wtedy kontrole dla tej odpowiedzialności.
Odpowiedzialność to nie to samo co rola i sama w sobie nie zapewnia dostępu.
Lista powinna być krótka i stabilna. Nakładające się odpowiedzialności utrudniają korzystanie z raportów i mogą sprawić, że zespoły nie będą pewne, kto jest właścicielem danego zadania.
Ogranicz odpowiedzialności, których mogą używać użytkownicy
Początkowo każdy może wybrać dowolną odpowiedzialność albo Wszyscy, aby zobaczyć każdą kontrolę. Administrator konta może zawęzić ten wybór za pomocą ról: przypisz roli jedną lub więcej odpowiedzialności, a jej członkowie będą mogli wybierać tylko spośród nich.
- Osoba należąca do kilku ról może wybrać dowolną odpowiedzialność przyznaną przez jedną z tych ról.
- Osoba, której przypisano tylko jedną odpowiedzialność, widzi w sekcji Moje ustawienia wyłącznie tę odpowiedzialność i nie może jej zmienić.
- Osoba ograniczona w ten sposób nie może wybrać opcji Wszyscy ani wyświetlać kontroli dla innych odpowiedzialności, chyba że jedna z jej odpowiedzialności obejmuje każdą kontrolę, tak jak Menedżer.
- Osoba, której nie przyznano żadnych odpowiedzialności za pośrednictwem żadnej roli, może wybrać dowolną z nich.
- Administratorzy konta zawsze mogą wybrać dowolną odpowiedzialność.
Dzięki temu dana osoba widzi bardziej ukierunkowany zestaw kontroli. Nie zmienia to żadnego wyniku ani nie ogranicza dostępu do witryn lub wyników. W tym celu użyj innych uprawnień roli.