PDF-weergavetitel

Silktide controleert of een PDF zo is ingesteld dat de titel wordt weergegeven in plaats van de bestandsnaam. Een titel hebben is één ding; een aparte instelling in het document bepaalt welke van de twee een lezer daadwerkelijk ziet en hoort wanneer het document wordt geopend.

Die instelling is een eenvoudige ja-of-neekeuze, en PDF's zijn standaard ingesteld op nee. Een document kan een prima titel hebben en zichzelf toch met de bestandsnaam introduceren omdat niemand de instelling heeft ingeschakeld.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een oplossing met één klik voor een probleem dat al verricht werk tenietdoet. Een goede titel schrijven en die vervolgens niet weergeven, betekent dat niemand iets aan die inspanning heeft: gebruikers van een horen bij het openen de bestandsnaam, en de bestandsnaam verschijnt in de titelbalk van het venster en in de lijst met geopende vensters.

Bestandsnamen zijn om allerlei redenen een slechte introductie, en dat heeft niets met onzorgvuldigheid te maken. Ze bevatten versienummers, datums in onhandige indelingen en interne referentiecodes, omdat bestandsnamen daarvoor dienen. Hardop voorgelezen wordt Council_Minutes_2025-03-14_v2_APPROVED.pdf een opsomming van underscores. Op een klein scherm wordt de naam afgekapt tot de helft die de minste informatie bevat.

Het is ook belangrijk voor iedereen die meerdere documenten tegelijk geopend houdt, wat voor de meeste mensen die onderzoek doen geldt. Venstertitels zijn de manier waarop je ze uit elkaar houdt, en ze zijn allemaal niet van elkaar te onderscheiden wanneer ze bestandsnamen uit dezelfde map tonen.

Zo los je het op

Schakel de instelling in Acrobat Pro in: Bestand > Eigenschappen > Eerste weergave en stel vervolgens "Weergeven" in op "Documenttitel".
Of exporteer vanuit een hulpprogramma dat dit voor je instelt. Word, InDesign en LibreOffice schakelen dit allemaal in wanneer je exporteert met toegankelijkheid of PDF/UA-uitvoer ingeschakeld. Dat is de meest duurzame oplossing, omdat de instelling bij de volgende revisie behouden blijft.
Geef het document ook een titel, als het die nog niet heeft. De instelling kan geen titel weergeven die niet bestaat. Zie PDF-titel.
Of voer herstel uit met Silktide, waarmee beide instellingen tegelijk worden ingesteld. Zie Hoe PDF-herstel werkt.

Zo test Silktide dit

Zoek de PDF-documenten die vanaf je website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht hoeveel pagina's ernaar linken.
Lees de viewerinstellingen van het document om te bepalen of daarin wordt gevraagd de titel weer te geven.
Rapporteer het document wanneer de instelling ontbreekt of is uitgeschakeld.

Problemen oplossen

Mijn viewer toont de titel toch

Sommige viewers negeren de instelling en tonen een titel wanneer ze er een vinden, en browsers gedragen zich anders dan desktoplezers. Daarom leest de controle de instelling in het bestand uit in plaats van op één viewer te vertrouwen: het bestand moet zijn bedoeling aangeven, zodat elke lezer zich op dezelfde manier gedraagt.

Het document heeft geen titel om weer te geven

Los dat dan eerst op; met dezelfde bewerking zijn beide controles geslaagd. Zie PDF-titel.

Is dit echt de moeite waard om te rapporteren?

Op zichzelf is het een klein probleem en het is bovendien vrijwel gratis op te lossen. Daarom is het de moeite waard om het te verhelpen in plaats van ermee te blijven zitten. Het gaat om één instelling per document, en die zorgt ervoor dat de titel die je al hebt geschreven ook bij de lezer terechtkomt.