Naar inhoud springen
SilktideHelp

PDF-metadata

Silktide controleert of een PDF een geldig metadatabestand bevat en of dit bestand de markering bevat die verklaart dat het document voldoet aan de toegankelijkheidsstandaard voor PDF's. In de metadata staat wat een document is: de titel, de taal en eventuele standaarden waaraan het beweert te voldoen.

Het bestand wordt als in het bestand opgeslagen. Deze controle rapporteert twee problemen: een ontbrekend of ongeldig bestand, en een correct opgebouwd bestand dat nergens verklaart dat het aan voldoet.

Waarom dit belangrijk is

In het metadatabestand staan verschillende gegevens waar een lezer van afhankelijk is. Als het bestand ontbreekt of beschadigd is, vallen die allemaal tegelijk weg. De titel die een voorleest, staat erin, net als de taal die de schermlezer gebruikt om een stem te kiezen. Wanneer het bestand ongeldig is in plaats van afwezig, is dat erger dan het klinkt: software kan een deel ervan lezen, waardoor het document in het ene programma wel een titel lijkt te hebben en in een ander programma niet.

De conformiteitsmarkering is om een andere reden belangrijk. Hiermee verklaart een document dat het toegankelijk is, en hulpmiddelen handelen op basis van die verklaring. Sommige ondersteunende technologie behandelt een document dat verklaart aan PDF/UA te voldoen anders dan een document dat dat niet doet. Ook conformiteitscontroles, inkoopprocessen en rapportages over naleving zoeken naar deze verklaring in plaats van die zelf af te leiden. Zonder deze markering krijgt een echt goed opgebouwd document geen erkenning voor zijn kwaliteit: het is niet te onderscheiden van een document dat niet is getest.

De verklaring is een bewering en mag daarom alleen aanwezig zijn als deze klopt. Conformiteit claimen in een document dat niet aan de standaard voldoet, is erger dan niets claimen, omdat het lezers vertelt dat ze geen problemen hoeven te verwachten.

Zo los je het op

  1. Exporteer met PDF/UA-uitvoer ingeschakeld. Selecteer in LibreOffice "Universal Accessibility (PDF/UA)"; gebruik in InDesign de voor toegankelijke documenten bedoelde exportvoorinstelling; laat in Word "Documentstructuurtags voor toegankelijkheid" ingeschakeld. Hiermee worden een geldig bestand en de conformiteitsmarkering samen geschreven.
  2. Los eerst de echte toegankelijkheidsproblemen van het document op en claim daarna pas conformiteit. De markering is de laatste stap, geen snelkoppeling.
  3. Of voer herstel uit met Silktide, dat een geldig bestand schrijft en de conformiteitsverklaring alleen toevoegt wanneer het document die heeft verdiend. Zie Hoe herstel van PDF's werkt.
  4. Controleer de metadata nadat een hulpprogramma het bestand heeft verwerkt. Compressieprogramma's, redactietools, hulpmiddelen voor het samenvoegen van pagina's en ondertekeningsprogramma's herschrijven allemaal PDF's, en sommige verwijderen daarbij het bestand.

Zo test Silktide dit

  1. Zoek de PDF-documenten die vanaf je website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht hoeveel pagina's ernaar linken.
  2. Zoek het metadatabestand en controleer of het correct is opgebouwd.
  3. Zoek de PDF/UA-identificatie daarin.
  4. Rapporteer het document wanneer het bestand ontbreekt of ongeldig is, of wanneer de identificatie ontbreekt.

Of de inhoud van de metadata nuttig is, wordt afzonderlijk gecontroleerd: zie PDF-titel voor de titel en PDF-taal voor de opgegeven taal.

Problemen oplossen

Het document is toegankelijk. Waarom mislukt deze controle dan?

Omdat het document dat niet vermeldt. De conformiteitsmarkering is een afzonderlijke verklaring naast het daadwerkelijk voldoen aan de eisen, en moet in het bestand worden geschreven. Dit is een van de vereisten die uitsluitend als bestandsadministratie bestaan. Het is ook een van de eenvoudigste vereisten om te vervullen zodra het echte werk is gedaan.

De metadata stond erin, maar is verdwenen

Iets heeft het bestand herschreven. Samenvoegen, comprimeren, afvlakken, redigeren en ondertekenen zijn de gebruikelijke oorzaken. Elke stap die een nieuwe PDF oplevert, kan het bestand verwijderen. Als een publicatieproces uit meerdere stappen bestaat, controleer de metadata dan aan het einde van het proces in plaats van direct na het exporteren.

Waarom is dit een PDF/UA-vereiste en geen WCAG-vereiste?

WCAG beschrijft wat een lezer moet kunnen doen, en geen enkele lezer wordt rechtstreeks beïnvloed door een conformiteitsmarkering. De markering maakt deel uit van PDF/UA omdat PDF/UA voorschrijft hoe het bestand wordt opgebouwd, inclusief de manier waarop het zichzelf identificeert. Zie Inzicht in PDF-toegankelijkheid.

Meer informatie

Laatst bijgewerkt

Was deze pagina nuttig?

PDF-metadata | Silktide Help