Visningstittel for PDF

Silktide kontrollerer at en PDF er satt til å vise tittelen sin i stedet for filnavnet. Det å ha en tittel er én ting; en separat innstilling i dokumentet avgjør hvilken av de to en leser faktisk ser og hører når dokumentet åpnes.

Denne innstillingen er et enkelt ja eller nei, og PDF-er er som standard satt til nei. Et dokument kan ha en helt god tittel og likevel presentere seg med filnavnet fordi ingen slo på innstillingen.

Hvorfor dette er viktig

Dette er en løsning med ett klikk på et problem som opphever arbeid som allerede er gjort. Å skrive en god tittel og deretter la den forbli usynlig betyr at innsatsen ikke når noen: Brukere av hører filnavnet når dokumentet åpnes, og filnavnet vises i vinduets tittellinje og i listen over åpne vinduer.

Filnavn er en dårlig introduksjon av grunner som ikke har noe med skjødesløshet å gjøre. De inneholder versjonssuffikser, datoer i lite nyttige formater og interne referansekoder, fordi det er det filnavn er til for. Lest høyt blir Council_Minutes_2025-03-14_v2_APPROVED.pdf en opplesning av understreker. Lest på en liten skjerm blir det forkortet til den minst informative halvdelen.

Det er også viktig for alle som har flere dokumenter åpne samtidig, noe som gjelder de fleste som driver med research. Vindustitler er måten du skiller dem fra hverandre på, og de er umulige å skille når de viser filnavn fra samme mappe.

Slik løser du det

Slå på innstillingen i Acrobat Pro: Fil > Egenskaper > Første visning, og sett deretter «Vis» til «Dokumenttittel».
Eller eksporter fra et verktøy som angir den for deg. Word, InDesign og LibreOffice slår den på ved eksport med tilgjengelighet eller PDF/UA-utdata aktivert. Dette er den mer varige løsningen fordi den overlever neste revisjon.
Gi også dokumentet en tittel, hvis det ikke har en. Innstillingen kan ikke vise en tittel som ikke finnes. Se PDF-tittel.
Eller kjør Silktide-remediering, som angir begge deler samtidig. Se Slik fungerer PDF-remediering.

Slik tester Silktide dette

Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
Les dokumentets visningsinnstillinger for å se om det ber om at tittelen skal vises.
Rapporter dokumentet når innstillingen mangler eller er slått av.

Feilsøking

Visningsprogrammet mitt viser tittelen likevel

Noen visningsprogrammer ignorerer innstillingen og viser en tittel når de finner en, og nettlesere oppfører seg annerledes enn skrivebordslesere. Derfor leser kontrollen innstillingen i filen i stedet for å stole på ett visningsprogram: Filen må angi hva den skal gjøre, slik at alle lesere oppfører seg på samme måte.

Dokumentet har ingen tittel å vise

Da må du løse det først, og begge kontrollene oppfylles av den samme redigeringen. Se PDF-tittel.

Er dette virkelig verdt å rapportere?

Isolert sett er det en liten ting, og det er også nesten kostnadsfritt å løse, og derfor er det verdt å gjøre i stedet for å la det bli stående. Det er én innstilling per dokument, og det er den som gjør at tittelen du allerede har skrevet, faktisk når leseren.