Titill PDF-skjás

Silktide prófar hvort PDF-skjal sé stillt þannig að það sýni titil sinn í stað skráarheitsins. Það er eitt að hafa titil; sérstök stilling í skjalinu ræður því hvort lesandi sér og heyrir titilinn eða skráarheitið þegar skjalið opnast.

Þessi stilling er einfalt já eða nei og sjálfgefið er slökkt á henni í PDF-skjölum. Skjal getur haft fullkomlega góðan titil en samt kynnt sig með skráarheiti vegna þess að enginn kveikti á stillingunni.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Þetta er einföld lagfæring á vandamáli sem gerir að engu vinnu sem þegar hefur verið unnin. Að skrifa góðan titil og láta hann síðan vera ósýnilegan þýðir að vinnan nær til engra: notendur heyra skráarheitið þegar skjalið opnast og skráarheitið birtist í titilstiku gluggans og á listanum yfir opna glugga.

Skráarheiti eru léleg kynning af ástæðum sem hafa ekkert með kæruleysi að gera. Þau innihalda útgáfuviðskeyti, dagsetningar á óhentugu sniði og innri tilvísunarkóða, því það er hlutverk skráarheita. Þegar Council_Minutes_2025-03-14_v2_APPROVED.pdf er lesið upp verður það upptalning á undirstrikum. Á litlum skjá er það stytt niður í þann helming sem segir minnst.

Þetta skiptir líka máli fyrir alla sem hafa mörg skjöl opin í einu, sem á við um flesta sem stunda rannsóknir. Titlar glugga eru leiðin til að greina skjölin að og þau verða öll óaðgreinanleg þegar þau sýna skráarheiti úr sömu möppu.

Hvernig á að laga þetta

Kveiktu á stillingunni í Acrobat Pro: File > Properties > Initial View og stilltu síðan „Show“ á „Document Title“.
Eða flyttu skjalið út með tóli sem stillir þetta sjálfkrafa. Word, InDesign og LibreOffice kveikja öll á þessu þegar flutt er út með aðgengi eða PDF/UA-úttak virkt. Þetta er endingarbetri lagfæring því hún helst við næstu endurskoðun.
Gefðu skjalinu einnig titil, ef það hefur engan. Stillingin getur ekki sýnt titil sem er ekki til. Sjá PDF-titill.
Eða keyrðu úrbætur Silktide, sem stilla hvort tveggja í einu. Sjá Hvernig PDF-úrbætur virka.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finna PDF-skjölin sem tengjast frá vefsvæðinu þínu og greina hvert einstakt skjal einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast því.
Lesa áhorfsstillingar skjalsins til að sjá hvort það biðji um að titillinn sé sýndur.
Tilkynna um skjalið þegar stillinguna vantar eða slökkt er á henni.

Úrræðaleit

Áhorfandinn minn sýnir samt titilinn

Sumir áhorfendur hunsa stillinguna og sýna titil þegar þeir finna einn, og vafrar hegða sér öðruvísi en lesarar á skjáborði. Þess vegna les prófunin stillinguna í skránni í stað þess að treysta á einn áhorfanda: skráin þarf að lýsa yfir ætlun sinni svo allir lesarar hegði sér eins.

Skjalið hefur engan titil til að sýna

Lagaðu þá það fyrst og báðar prófanirnar standast með sömu breytingu. Sjá PDF-titill.

Er þetta í alvörunni þess virði að tilkynna?

Út af fyrir sig er þetta smávægilegt atriði og það er líka næstum kostnaðarlaust að laga, sem er ástæðan fyrir því að það er þess virði að gera það í stað þess að láta það hanga. Þetta er ein stilling fyrir hvert skjal og hún tryggir að titillinn sem þú skrifaðir nái til lesandans.