PDF-visningstitel

Silktide kontrollerar att en PDF är inställd på att visa sin titel i stället för sitt filnamn. Att ha en titel är en sak; en separat inställning i dokumentet avgör vilken av de två som läsaren faktiskt ser och hör när dokumentet öppnas.

Inställningen är ett enkelt ja eller nej, och PDF-filer är som standard inställda på nej. Ett dokument kan ha en utmärkt titel och ändå presentera sig med filnamnet eftersom ingen aktiverade inställningen.

Varför detta är viktigt

Det här är en lösning med ett klick på ett problem som gör redan utfört arbete ogjort. Att skriva en bra titel och sedan låta bli att visa den innebär att ansträngningen inte når någon: användare av hör filnamnet när dokumentet öppnas, och filnamnet visas i fönstrets namnlist och i listan över öppna fönster.

Filnamn är en dålig introduktion av orsaker som inte har något med slarv att göra. De innehåller versionssuffix, datum i opraktiska format och interna referenskoder, eftersom det är vad filnamn är till för. När Council_Minutes_2025-03-14_v2_APPROVED.pdf läses upp blir det en uppläsning av understreck. På en liten skärm kapas det till den minst informativa halvan.

Det är också viktigt för alla som har flera dokument öppna samtidigt, vilket gäller de flesta som gör efterforskningar. Fönstertitlar är hur du skiljer dem åt, och de går inte att skilja åt när de visar filnamn från samma mapp.

Så åtgärdar du det

Aktivera inställningen i Acrobat Pro: Arkiv > Egenskaper > Ursprunglig vy och ställ sedan in "Visa" på "Dokumenttitel".
Eller exportera från ett verktyg som ställer in den åt dig. Word, InDesign och LibreOffice aktiverar den vid export med tillgänglighets- eller PDF/UA-utdata aktiverad, vilket är den mer hållbara lösningen eftersom den finns kvar vid nästa revidering.
Ge även dokumentet en titel, om det saknar en. Inställningen kan inte visa en titel som inte finns. Se PDF-titel.
Eller kör Silktide-åtgärd, som ställer in båda samtidigt. Se Så fungerar åtgärd av PDF-dokument.

Så testar Silktide detta

Hitta PDF-dokumenten som är länkade från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
Läs dokumentets visningsinställningar för att se om det begär att titeln ska visas.
Rapportera dokumentet när inställningen saknas eller är avstängd.

Felsökning

Min visare visar titeln ändå

Vissa visare ignorerar inställningen och visar en titel när de hittar en, och webbläsare fungerar annorlunda än skrivbordsvisare. Därför läser kontrollen inställningen i filen i stället för att lita på en enskild visare: filen måste ange sin avsikt så att alla visare fungerar på samma sätt.

Dokumentet har ingen titel att visa

Åtgärda då det först, så uppfylls båda kontrollerna genom samma redigering. Se PDF-titel.

Är det verkligen värt att rapportera?

I sig är det en liten sak, och det är dessutom nästan kostnadsfritt att åtgärda, vilket är varför det är värt att göra i stället för att låta det vara. Det är en inställning per dokument, och det är den som gör att titeln du redan har skrivit når läsaren.