Oppgaveskjerm
Oppgaver er AEO-arbeidslisten for dette arbeidsområdet: alle oppgaver som stammer fra et strateginotat, et bestilt notat eller en AEO-rapport for en side som tilhører merkevaren i dette arbeidsområdet. Oppgaver fra andre steder i Silktide filtreres bort, slik at dette blir en oversiktlig visning av arbeidet som kan forbedre hvordan assistenter omtaler deg her.
De samme oppgavene vises også i hovedområdet Oppgaver, sammen med alt annet i kontoen din.
Slik leser du listen
Hver rad viser nøkkelen, navnet, statusen, prioriteten, arbeidsmengden og den ansvarlige. Sorteringen er som standard etter prioritet, slik at arbeidet som vurderes som mest presserende, vises øverst.
Statusen du først bør forstå, er Foreslått. En foreslått oppgave er en anbefaling som ingen har blitt enige om ennå – den venter på vurderingen din, ikke på tiden til noen. Alt annet (Arbeidsliste, Å gjøre, Pågår, Ferdig, Avbrutt) fungerer som forventet.
Hvis du kom hit ved å klikke deg videre fra et notat, er listen avgrenset til anbefalingene i det ene notatet, og dette vises tydelig. Det finnes en lenke for å utvide visningen tilbake til alle AEO-oppgaver i dette arbeidsområdet.
Dette kan du gjøre her
- Prioriter. Godta en foreslått oppgave i arbeidsflyten din, eller avbryt den. Du kan også gjøre dette fra anbefalingskortene mens du leser notatet.
- Rediger direkte. Status, prioritet, arbeidsmengde og ansvarlig kan alle endres fra raden.
- Utfør handlinger samlet. Velg flere oppgaver og angi status, prioritet eller arbeidsmengde for dem samtidig, eller avbryt alle på én gang.
- Åpne en oppgave for å skrive om tittelen eller beskrivelsen og lese hele historikken. Hvis Linear er koblet til, oppretter godkjenning av oppgaven saken der. Oppgaver som åpnes fra denne listen eller fra Hva du bør gjøre i oversikten, beholder kontrollene Forrige og Neste, slik at du kan gå gjennom den samme listen uten å gå tilbake til tabellen.
- Fullfør arbeidet direkte. Når du flytter en oppgave til en fullført status, bekrefter Silktide dette kort, slik at det å fullføre den siste oppgaven i en måleomgang føles bevisst og ikke skjer i stillhet.
- Søk, filtrer og eksporter etter navn, nøkkel, ansvarlig, status eller prioritet.
Hvorfor prioritering er viktig
Å avslå en oppgave betyr ikke at du ignorerer den. En avbrutt oppgave blir værende i historikken, og neste utgave av notatet som foreslo den, får vite at du avslo den – slik at den ikke bare foreslås på nytt neste kvartal som om samtalen aldri fant sted. Den kan bare komme tilbake hvis det finnes nye, reelle bevis for den.
Det er like viktig å fullføre oppgaver av samme grunn. Den neste utgaven vet hva som ble gjennomført, fremhever det som har endret seg, og rapporterer om tallene har beveget seg.
Relatert
- Fra notater til oppgaver – hele prioriteringsprosessen og Linear-integrasjonen
- Strategiskjerm – her kommer anbefalingene fra
- Sideskjerm – gjennomsøkte sider på nettstedene i dette arbeidsområdet og AEO-rapporter på sidenivå som også foreslår oppgaver
- Oppgaver – hovedområdet for oppgaver