Hopp til innhold
SilktideHjelp

PDF-metadata

Silktide kontrollerer at en PDF har en gyldig metadatapost, og at den inneholder markøren som erklærer at dokumentet er i samsvar med tilgjengelighetsstandarden for PDF-filer. Metadataene er stedet der et dokument oppgir hva det er: tittelen, språket og eventuelle standarder det hevder å oppfylle.

Posten lagres som i filen. Denne kontrollen rapporterer to problemer: en post som mangler eller er feilformatert, og en velformet post som aldri hevder samsvar med .

Hvorfor dette er viktig

Metadataposten inneholder flere ting en leser er avhengig av, så en manglende eller ødelagt post tar bort alt dette på én gang. Tittelen som en leser opp, finnes der, og det gjør også språket den bruker for å velge stemme. Når posten er feilformatert i stedet for fraværende, er dette verre enn det høres ut: Programvare kan lese deler av den, slik at dokumentet ser ut til å ha en tittel i ett program og ingen tittel i et annet.

Samsvarsmarkøren er viktig av en annen grunn. Det er slik et dokument erklærer at det er tilgjengelig, og verktøy handler ut fra denne erklæringen. Enkelte hjelpemidler behandler et dokument som hevder samsvar med PDF/UA annerledes enn et som ikke gjør det, og samsvarskontroller, innkjøpsprosesser og rapportering av etterlevelse ser alle etter denne erklæringen i stedet for å utlede den. Uten den får et genuint godt utformet dokument ingen anerkjennelse for dette: Det kan ikke skilles fra et dokument som ikke er testet.

Erklæringen er en påstand, så den bør bare være til stede når den er sann. Å hevde samsvar i et dokument som ikke oppfyller standarden, er verre enn å ikke hevde noe, fordi det forteller leserne at de ikke bør forvente problemer.

Slik løser du det

  1. Eksporter med PDF/UA-utdata aktivert. I LibreOffice velger du «Universell tilgjengelighet (PDF/UA)». I InDesign bruker du den tilgjengelige eksportforhåndsinnstillingen. I Word lar du «Dokumentstrukturkoder for tilgjengelighet» være aktivert. Disse skriver en gyldig post og samsvarsmarkøren samtidig.
  2. Løs dokumentets faktiske tilgjengelighetsproblemer først, og hev deretter samsvar. Markøren er det siste trinnet, ikke en snarvei.
  3. Eller kjør Silktide-remediering, som skriver en gyldig post og legger til samsvarserklæringen bare når dokumentet har gjort seg fortjent til den. Se Slik fungerer PDF-remediering.
  4. Kontroller metadataene etter at et verktøy har behandlet filen. Komprimeringsverktøy, sladdingsverktøy, verktøy for sammenslåing av sider og signeringsverktøy skriver alle PDF-filer på nytt, og noen av dem forkaster posten.

Slik tester Silktide dette

  1. Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
  2. Se etter metadataposten og bekreft at den er velformet.
  3. Se etter PDF/UA-identifikatoren i posten.
  4. Rapporter dokumentet når posten mangler eller er feilformatert, eller når identifikatoren mangler.

Om innholdet i metadataene er nyttig, kontrolleres separat: Se PDF-tittel for tittelen og PDF-språk for det angitte språket.

Feilsøking

Dokumentet er tilgjengelig, så hvorfor mislykkes dette?

Fordi dokumentet ikke sier det. Samsvarsmarkøren er en separat erklæring fra selve samsvaret, og den må skrives inn i filen. Dette er et av kravene som utelukkende gjelder filadministrasjon, og det er også et av de enkleste å oppfylle når det faktiske arbeidet er gjort.

Metadataene var der, men har forsvunnet

Noe skrev filen på nytt. Sammenslåing, komprimering, utflating, sladding og signering er de vanligste årsakene, og ethvert trinn som produserer en ny PDF, kan fjerne posten. Når en publiseringspipeline har flere trinn, bør du kontrollere metadataene på slutten av den i stedet for etter eksporten.

Hvorfor er dette et PDF/UA-krav og ikke et WCAG-krav?

WCAG beskriver hva en leser må kunne gjøre, og ingen leser påvirkes direkte av en samsvarsmarkør. Den er en del av PDF/UA fordi PDF/UA spesifiserer hvordan filen bygges, inkludert hvordan den identifiserer seg selv. Se Forstå tilgjengelighet i PDF.

Les mer

Sist oppdatert

Var denne siden nyttig?