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ブリーフからタスクへ

戦略ブリーフは結論を出して終わるものではありません。作業につなげて終わります。

推奨事項はすべてタスクになり、PresenceのタスクはSilktideの他の場所にあるタスクと同じです。ステータス、優先度、作業量の見積もり、担当者、完全な履歴があります。異なるのは、それらがどこから来たのか、そしてSilktideがそのタスクにどう取り組んだかを継続的に把握している点です。

何も強制されません

推奨タスクは提案済みとして届きます。表示はされますが、誰かが実施に同意した作業ではまだありません。この状態があるのは、推論がどれほど優れていても、AIストラテジストが許可なくバックログを埋めるのは受け入れられないためです。

それぞれを振り分けます。

  • 承認する。 タスクがワークフローに加わり、バックログに移動します。その後は他のタスクと同じように扱われます。
  • 却下する。 タスクはキャンセルされます。削除はされず、記録に残ります。これは、その後の処理に関わる重要な点です。
  • 編集する。 承認の前後でタイトルと説明を書き換えられます。内容としては正しいものの、CMS、チーム、または制約についての前提が間違っている場合は、修正してから承認してください。

概要の実施事項、ブリーフを読んでいるときの推奨カード、または後からタスク一覧で振り分けることができます。タスク一覧では、レビュー待ちの提案を表から切り離して表示できるため、その場で承認または却下できます。

却下は、関与しなかったという意味ではなく、明確な判断です。技術的には妥当な推奨でも、予算外、対象範囲外、または2024年にすでに試したことなど、あなたにとっては不適切な場合があります。いつまでも開いたままにするより、そう伝えるほうが有用です。却下されたタスクも情報になるからです。

タスクの場所

Presenceには、AEOの作業から生まれたタスクだけを表示するタスク画面があります。対象となるのは、戦略ブリーフ、依頼したブリーフ、ページ単位のAEOレポートです。アカウント内のそれ以外のすべては除外されるため、AEOのバックログだけを確認できるすっきりした画面になります。

ブリーフ上の「N / M件のタスクが完了」をクリックすると、そのブリーフの推奨事項だけに絞り込んだ同じ画面が開きます。

メインナビゲーションの完全なタスク領域には、AEOかどうかを問わずすべてのタスクが表示されます。通常、日々の作業はここで管理します。

自分のトラッカーで作業する

多くのチームは、作業を確認する場所を増やしたくありません。設定 → インテグレーションでLinearを接続している場合、タスクを承認すると、指定したチームとプロジェクト内のLinearワークスペースに課題が作成されます。タスクを再び提案済みに戻すと、その課題は削除されます。

利用する前に、次の2つの制限を知っておくとよいでしょう。

  • 提案済みのタスクはSilktideに残ります。 公開されるのは承認したときです。これにより、振り分け前の提案がチームのボードに表示されるのを防げます。
  • 公開は一方向です。 その後にどちらか一方で行った編集は、もう一方には反映されません。推奨事項が作成される場所をSilktide、作業を実行する場所をLinearと考えてください。

他のトラッカーへの対応も予定されています。対応時には、同じインテグレーション画面から同じ方法で利用できるようになります。

結果を次に反映する

ここに、タスクを振り分ける価値があります。

ブリーフの次版を実行すると、ストラテジストには前版の推奨事項がどうなったかが伝えられます。完了したもの、却下されたもの、未完了のものがそれぞれいくつあるかです。それを使って、次のことを行います。

  • すでに読んだ状況をもう一度説明するのではなく、変化した点から始める。
  • 作業と変化を結び付ける。 関連する作業の完了後に数値が改善した場合は、そのことを慎重に示します。ただし、相関関係であって証明ではありません。1ページが原因でAIアシスタントの回答が変わったと、誰も証明することはできないからです。
  • 未完了の作業を、まるで新しいもののように再度提案するのではなく、次版に引き継ぐ。
  • あなたの拒否を尊重する。 却下したものが、次版でそのまま再び表示されることはありません。再登場できるのは、それを裏付ける実質的に新しい証拠がある場合だけです。その場合も、ブリーフでその証拠が何かを説明する必要があります。

したがって、「こうした作業は本当に効果があるのか」という問いへの誠実な答えは、ベンダーの主張ではありません。自分が実施したと確認できる作業に照らして、版を重ねるごとに自分のブリーフのスコアがどう変化したかです。

関連項目

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