Von Briefings zu Aufgaben

Ein Strategiebriefing endet nicht mit einer Schlussfolgerung. Es endet mit Arbeit.

Jede Empfehlung wird zu einer Aufgabe, und Aufgaben in Presence sind dieselben Aufgaben wie überall sonst in Silktide: Sie haben einen Status, eine Priorität, eine Aufwandsschätzung, eine zuständige Person und eine vollständige Historie. Der Unterschied besteht darin, woher sie stammen – und dass Silktide weiterhin verfolgt, was Sie damit tun.

Nichts wird Ihnen aufgezwungen

Empfohlene Aufgaben kommen zunächst als Vorgeschlagen. Sie sind sichtbar, aber noch keine Arbeit, zu der sich jemand bereit erklärt hat. Dieser Status existiert, weil ein KI-Stratege, der ohne Erlaubnis Ihren Backlog füllt, untragbar wäre – ganz gleich, wie gut seine Argumentation ist.

Sie prüfen jede Aufgabe:

• Annehmen. Die Aufgabe wird Teil Ihres Workflows – sie wechselt in den Backlog und verhält sich von da an wie jede andere Aufgabe.
• Ablehnen. Die Aufgabe wird abgebrochen. Sie wird nicht gelöscht, sondern bleibt verzeichnet, was für die nächsten Schritte wichtig ist.
• Bearbeiten. Titel und Beschreibungen können vor oder nach dem Annehmen umgeschrieben werden. Wenn die Empfehlung inhaltlich richtig ist, aber Ihr CMS, Ihr Team oder Ihre Rahmenbedingungen falsch berücksichtigt, passen Sie sie an und nehmen Sie sie an.

Sie können Aufgaben unter Was zu tun ist in der Übersicht, über die Empfehlungskarten beim Lesen eines Briefings oder später aus der Aufgabenliste prüfen. In der Aufgabenliste hebt Vorschläge zur Prüfung vorgeschlagene Aufgaben aus der Tabelle hervor, damit Sie sie direkt Annehmen oder Ablehnen können.

Eine Ablehnung ist eine echte Antwort und kein mangelndes Engagement. Eine Empfehlung kann technisch fundiert und trotzdem für Sie falsch sein – außerhalb des Budgets oder des Umfangs liegen oder etwas betreffen, das Sie 2024 bereits ausprobiert haben. Das zu sagen ist hilfreicher, als die Aufgabe für immer offen zu lassen, denn eine abgelehnte Aufgabe ist eine Information.

Wo die Aufgaben zu finden sind

Presence verfügt über eine Aufgaben-Seite, auf der nur Aufgaben aus AEO-Arbeiten angezeigt werden: Strategiebriefings, beauftragte Briefings und AEO-Berichte auf Seitenebene. Alles andere in Ihrem Konto wird herausgefiltert, sodass Sie eine übersichtliche Ansicht des AEO-Backlogs erhalten.

Wenn Sie in einem Briefing auf „N von M Aufgaben erledigt“ klicken, wird dieselbe Seite geöffnet, auf diese eine Briefing und seine Empfehlungen beschränkt.

Der vollständige Bereich Aufgaben in der Hauptnavigation zeigt alle Aufgaben – unabhängig davon, ob sie mit AEO zu tun haben oder nicht – und ist der Ort, an dem Arbeit normalerweise im Alltag verwaltet wird.

Arbeiten in Ihrem eigenen Tracker

Die meisten Teams möchten nicht an einem zweiten Ort nach ihrer Arbeit suchen. Wenn Sie Linear unter Einstellungen → Integrationen verbunden haben, erstellt das Annehmen einer Aufgabe ein Issue in Ihrem Linear-Arbeitsbereich – in dem von Ihnen angegebenen Team und Projekt. Wenn Sie sie wieder auf „Vorgeschlagen“ setzen, wird dieses Issue gelöscht.

Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen, bevor Sie sich darauf verlassen:

• Vorgeschlagene Aufgaben bleiben in Silktide. Erst das Annehmen veröffentlicht sie. So bleiben ungeprüfte Vorschläge vom Board Ihres Teams fern.
• Die Veröffentlichung erfolgt nur in eine Richtung. Spätere Änderungen auf einer der beiden Seiten bleiben auf dieser Seite. Betrachten Sie Silktide als den Ort, an dem die Empfehlung erstellt wurde, und Linear als den Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird.

Die Unterstützung für weitere Tracker ist geplant. Wenn sie verfügbar ist, wird sie auf dieselbe Weise über dieselbe Integrationsseite funktionieren.

Den Kreis schließen

Das ist der Teil, der die Prüfung lohnenswert macht.

Wenn Sie die nächste Ausgabe eines Briefings ausführen, wird dem Strategen mitgeteilt, was mit den Empfehlungen der letzten Ausgabe geschehen ist: wie viele abgeschlossen, wie viele abgelehnt und wie viele noch offen sind. Diese Informationen nutzt er, um:

• Mit den Änderungen zu beginnen, statt eine Situation erneut zu beschreiben, über die Sie bereits gelesen haben.
• Arbeit mit Veränderungen zu verknüpfen. Wenn sich eine Kennzahl verbessert hat, nachdem zugehörige Arbeit umgesetzt wurde, wird dies erwähnt – vorsichtig und als Korrelation, nicht als Beweis, denn niemand kann nachweisen, dass ein KI-Assistent seine Antwort aufgrund einer einzelnen Seite geändert hat.
• Offene Arbeit weiterzuführen, statt sie erneut vorzuschlagen, als wäre sie neu.
• Ihre Ablehnungen zu respektieren. Etwas, das Sie abgelehnt haben, wird in der nächsten Ausgabe nicht einfach wieder erscheinen. Es kann nur zurückkehren, wenn es dafür wesentliche neue Belege gibt – und im Briefing muss angegeben werden, worin diese Belege bestehen.

Die ehrliche Antwort auf die Frage „Funktioniert das alles überhaupt?“ ist also nicht die Behauptung eines Anbieters. Es ist die Bewertung in Ihren eigenen Briefings, Ausgabe für Ausgabe, gemessen an der Arbeit, von der Sie sehen können, dass Sie sie erledigt haben.

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