Hoppa till innehåll
SilktideHjälp

Från underlag till uppgifter

Ett strategiskt underlag slutar inte med en slutsats. Det slutar med arbete.

Varje rekommendation blir en uppgift, och uppgifter i Presence är samma uppgifter som överallt annars i Silktide: de har en status, en prioritet, en uppskattad arbetsinsats, en ansvarig och en fullständig historik. Skillnaden är var de kommer ifrån och att Silktide fortsätter att följa vad du gör med dem.

Inget påtvingas dig

Rekommenderade uppgifter anländer som Föreslagna. De är synliga, men de är ännu inte arbete som någon har gått med på att utföra. Den statusen finns eftersom det vore oacceptabelt om en AI-strateg fyllde din backlogg utan tillstånd, oavsett hur bra dess resonemang är.

Du prioriterar varje uppgift:

  • Acceptera. Uppgiften läggs till i ditt arbetsflöde – den flyttas till Backlogg och fungerar därefter som vilken annan uppgift som helst.
  • Avböj. Uppgiften avbryts. Den raderas inte: den finns kvar i historiken, vilket är viktigt för det som händer sedan.
  • Redigera. Titlar och beskrivningar kan skrivas om före eller efter att du accepterar. Om rekommendationen är rätt i sak men fel när det gäller ditt CMS, ditt team eller dina begränsningar kan du korrigera den och acceptera den.

Du kan prioritera från Vad ska göras i Översikt, från rekommendationskorten när du läser ett underlag eller från uppgiftslistan senare. I uppgiftslistan lyfter Förslag som väntar på granskning ut föreslagna uppgifter ur tabellen så att du kan Acceptera eller Avböja dem direkt där.

Att avböja är ett verkligt svar, inte ett misslyckande att engagera sig. En rekommendation kan vara tekniskt korrekt och ändå vara fel för dig – ligga utanför budgeten, ligga utanför omfattningen eller vara något du redan provade 2024. Att säga det är mer användbart än att låta den förbli öppen för alltid, eftersom en avböjd uppgift är information.

Var uppgifterna finns

Presence har en skärm för Uppgifter som endast visar uppgifter från AEO-arbete: strategiska underlag, beställda underlag och AEO-rapporter på sidnivå. Allt annat i ditt konto filtreras bort, så du får en ren vy över AEO-backloggen.

Om du klickar på "N av M uppgifter klara" i ett underlag öppnas samma skärm, begränsad till rekommendationerna i just det underlaget.

Hela området Uppgifter i huvudnavigeringen visar allt, oavsett om det gäller AEO eller inte, och är där arbetet vanligtvis hanteras i det dagliga arbetet.

Arbeta i din egen uppgiftshanterare

De flesta team vill inte ha ytterligare ett ställe att hålla koll på arbetet. Om du har anslutit Linear under Inställningar → Integrationer, skapar ett accepterat uppgift en issue i din Linear-arbetsyta, i det team och projekt du anger. Om du flyttar tillbaka uppgiften till föreslagen tas den issuen bort.

Två begränsningar är värda att känna till innan du förlitar dig på detta:

  • Föreslagna uppgifter stannar i Silktide. Det är när du accepterar som de publiceras. På så sätt hålls oprioriterade förslag borta från teamets tavla.
  • Publiceringen går bara åt ett håll. Senare redigeringar på respektive sida stannar på den sidan. Se Silktide som platsen där rekommendationen skapades och Linear som platsen där arbetet utförs.

Stöd för andra uppgiftshanterare planeras. När det kommer fungerar det på samma sätt, från samma integrationsskärm.

Knyta ihop säcken

Det här är den del som gör prioriteringen värd besväret.

När du kör nästa upplaga av ett underlag får strategen veta vad som hände med rekommendationerna från den förra upplagan: hur många som slutfördes, hur många som avböjdes och hur många som fortfarande är öppna. Den använder detta för att:

  • Börja med det som har förändrats i stället för att beskriva en situation du redan har läst om på nytt.
  • Koppla arbete till förändring. När ett värde förbättrades efter att relaterat arbete genomfördes säger den det – försiktigt, som en korrelation snarare än ett bevis, eftersom ingen kan visa att en AI-assistent ändrade sitt svar på grund av en enda sida.
  • Föra vidare det utestående arbetet i stället för att föreslå det igen som om det vore nytt.
  • Respektera dina avböjanden. Något du har avböjt dyker inte bara upp igen i nästa upplaga. Det kan endast återkomma om det finns väsentligt ny evidens för det, och underlaget måste ange vilken denna evidens är.

Det är alltså inte ett leverantörspåstående som ger det ärliga svaret på frågan ”fungerar något av det här?”. Det är resultatet i dina egna underlag, upplaga efter upplaga, jämfört med arbete som du kan se att du har utfört.

Relaterat

Senast uppdaterad

Var den här sidan hjälpsam?