Katsauksista tehtäviksi

strategiakatsaus ei pääty johtopäätökseen. Se päätyy työhön.

Jokaisesta suosituksesta tulee tehtävä, ja Presencen tehtävät ovat samoja tehtäviä kuin kaikkialla muuallakin Silktidessa: niillä on tila, prioriteetti, työmääräarvio, vastuuhenkilö ja täydellinen historia. Erona on niiden alkuperä sekä se, että Silktide seuraa edelleen, mitä niille tehdään.

Sinulle ei määrätä mitään

Suositellut tehtävät saapuvat tilassa Ehdotettu. Ne ovat näkyvissä, mutta kukaan ei ole vielä sopinut tekevänsä niitä. Tämä tila on olemassa, koska tekoälystrategin ei olisi hyväksyttävää täyttää työjonoasi ilman lupaa, vaikka sen perustelut olisivat kuinka hyviä tahansa.

Priorisoit jokaisen niistä:

• Hyväksy. Tehtävä liittyy työnkulkuusi – se siirtyy työjonoon ja toimii siitä eteenpäin kuten mikä tahansa muu tehtävä.
• Hylkää. Tehtävä peruutetaan. Sitä ei poisteta: se jää tietoihin, mikä on tärkeää seuraavan vaiheen kannalta.
• Muokkaa. Otsikoita ja kuvauksia voi kirjoittaa uudelleen ennen hyväksymistä tai sen jälkeen. Jos suositus on sisällöllisesti oikea mutta väärässä CMS:stäsi, tiimistäsi tai rajoitteistasi, korjaa se ja hyväksy se.

Voit priorisoida tehtäviä Yleiskatsaus-näkymän osiosta Mitä tehdä, katsauksen suosituskorteista sitä lukiessasi tai myöhemmin tehtäväluettelosta. Tehtäväluettelossa Tarkistusta odottavat ehdotukset nostaa ehdotetut työt taulukosta, jotta voit hyväksyä tai hylätä ne suoraan siinä.

Hylkääminen on todellinen vastaus, ei osallistumatta jättämistä. Suositus voi olla teknisesti perusteltu ja silti sinulle väärä – budjetin ulkopuolella, soveltamisalan ulkopuolella tai jotain, mitä kokeilit vuonna 2024. Sen kertominen on hyödyllisempää kuin tehtävän jättäminen avoimeksi ikuisesti, sillä hylätty tehtävä on tietoa.

Missä tehtävät ovat

Presencessä on Tehtävät-näkymä, jossa näkyvät vain AEO-työstä peräisin olevat tehtävät: strategiakatsaukset, tilatut katsaukset ja sivutason AEO-raportit. Kaikki muu tilisi sisältö suodatetaan pois, joten näkymä on selkeä AEO-työjonon näkymä.

Kun napsautat katsauksessa kohtaa ”N / M tehtävää tehty”, avautuu sama näkymä rajattuna kyseisen katsauksen suosituksiin.

Päävalikon koko Tehtävät-alue näyttää kaiken, niin AEO:hon liittyvän kuin muun, ja siellä työtä hallitaan yleensä päivittäin.

Työskentely omassa seurantaohjelmassasi

Useimmat tiimit eivät halua toista paikkaa työn seuraamiseen. Jos olet yhdistänyt Jiran tai Linearin kohdassa Asetukset → Integraatiot, tehtävän hyväksyminen luo sinne tiketin valitsemaasi projektiin tai tiimiin.

Ennen kuin luotat tähän, on hyvä tietää kaksi asiaa:

• Ehdotetut tehtävät pysyvät Silktidessa. Hyväksyminen julkaisee tehtävän. Näin priorisoimattomat ehdotukset eivät päädy tiimisi taululle.
• Muutokset kulkevat vain yhteen suuntaan, Silktidesta seurantaohjelmaan. Silktidessa tekemäsi otsikon, prioriteetin ja tilan muutokset siirtyvät Jiran tai Linearin tikettiin. Tiimisi seurantaohjelmassa tekemät muutokset jäävät sinne, joten kun työ on valmis, merkitse tehtävä tehdyksi myös Silktidessa. Vasta silloin se lasketaan täällä valmistuneeksi työksi.

Tehtäväintegraatioissa kerrotaan, mitä tapahtuu, kun tehtävä peruutetaan tai siirretään takaisin ehdotetuksi.

Kierroksen sulkeminen

Tämä tekee priorisoinnista vaivan arvoista.

Kun suoritat katsauksen seuraavan version, strategille kerrotaan, mitä edellisen version suosituksille tapahtui: kuinka monta toteutettiin, kuinka monta hylättiin ja kuinka monta on yhä avoinna. Se hyödyntää tätä seuraavasti:

• Aloittaa muuttuneista asioista sen sijaan, että kuvaisi uudelleen tilanteen, josta olet jo lukenut.
• Yhdistää työn muutoksiin. Jos luku parani sen jälkeen, kun siihen liittyvä työ valmistui, se kertoo siitä – varovasti, korrelaationa eikä todisteena, sillä kukaan ei voi osoittaa, että avustaja muutti vastaustaan yhden sivun vuoksi.
• Siirtää avoinna olevan työn eteenpäin sen sijaan, että ehdottaisi sitä uudelleen kuin se olisi uutta.
• Kunnioittaa kieltäytymisiäsi. Hylkäämäsi asia ei ilmesty uudelleen seuraavaan versioon. Se voi palata vain, jos siitä on olennaisesti uutta näyttöä, ja katsauksen on kerrottava, mitä tämä näyttö on.

Rehellinen vastaus kysymykseen ”toimiiko mikään tästä?” ei siis ole toimittajan väite. Se on omien katsaustesi pisteytys versiosta toiseen verrattuna työhön, jonka näet tehneesi.

Aiheeseen liittyvää

• Strategiakatsaukset – miten suunnitelma kirjoitetaan
• Tehtävät-näkymä – Presencen AEO-tehtäväluettelo
• Strategia-näkymä – katsaukset, versiot ja edistyminen
• Tehtävät – pääasiallinen Tehtävät-alue
• Tehtäväintegraatiot – yhdistä seurantaohjelma ja julkaise