Fara í efni
SilktideHjálp

Lýsigögn PDF-skjals

Silktide prófar hvort PDF-skjal innihaldi gilda lýsigagnaskrá og hvort hún innihaldi merki sem lýsir því yfir að skjalið samræmist aðgengisstaðlinum fyrir PDF-skjöl. Í lýsigögnunum kemur fram hvað skjal er: heiti þess, tungumál og allir staðlar sem það segist uppfylla.

Skráin er geymd sem inni í skránni. Þessi prófun tilkynnir um tvö vandamál: skrá sem vantar eða er ógild og rétt formaða skrá sem lýsir aldrei yfir samræmi við .

Hvers vegna þetta skiptir máli

Í lýsigagnaskránni eru geymd nokkur atriði sem lesandi reiðir sig á, þannig að ef skráin vantar eða er skemmd hverfa þau öll í einu. Þar er heitið sem les upp og einnig tungumálið sem hann notar til að velja rödd. Þegar skráin er ógild en ekki einfaldlega horfin er ástandið verra en það virðist: hugbúnaður gæti lesið hluta hennar, þannig að skjalið virðist hafa heiti í einu forriti en ekkert heiti í öðru.

Samræmismerkið skiptir máli af annarri ástæðu. Það er leið skjalsins til að lýsa yfir að það sé aðgengilegt og verkfæri bregðast við þeirri yfirlýsingu. Sum hjálpartækni meðhöndlar skjal sem segist samræmast PDF/UA öðruvísi en skjal sem gerir það ekki, og samræmisprófanir, innkaupaferli og skýrslugerð um reglufylgni leita öll að yfirlýsingunni í stað þess að álykta um hana. Án hennar fær raunverulega vel gert skjal enga viðurkenningu fyrir að vera vel gert: það er óaðgreinanlegt frá skjali sem hefur ekki verið prófað.

Yfirlýsingin er staðhæfing og ætti því aðeins að vera til staðar þegar hún er sönn. Það er verra að halda fram samræmi í skjali sem uppfyllir ekki staðalinn en að segja ekkert, því þá er lesendum gefið í skyn að þeir þurfi ekki að búast við vandamálum.

Hvernig á að laga þetta

  1. Flyttu út með PDF/UA-úttak virkt. Í LibreOffice skaltu velja „Universal Accessibility (PDF/UA)“; í InDesign skaltu nota aðgengilega útflutningsforstillingu; í Word skaltu hafa „Document structure tags for accessibility“ virkt. Þetta skrifar gilda skrá og samræmismerkið saman.
  2. Lagaðu raunveruleg aðgengisvandamál skjalsins fyrst og lýstu síðan yfir samræmi. Merkið er síðasta skrefið, ekki flýtileið.
  3. Eða keyrðu Silktide remediation, sem skrifar gilda skrá og bætir aðeins við samræmisyfirlýsingunni þegar skjalið hefur unnið sér inn hana. Sjá Hvernig úrbætur á PDF-skjölum virka.
  4. Prófaðu lýsigögnin eftir að eitthvert verkfæri hefur unnið á skránni. Þjöppunarverkfæri, afmáningarverkfæri, verkfæri til að sameina síður og undirritunarverkfæri endurskrifa öll PDF-skjöl og sum þeirra eyða skránni.

Hvernig Silktide prófar þetta

  1. Finndu PDF-skjölin sem tengd eru frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast við hana.
  2. Leitaðu að lýsigagnaskránni og staðfestu að hún sé rétt formuð.
  3. Leitaðu að PDF/UA-auðkenninu í henni.
  4. Tilkynntu um skjalið þegar skrána vantar eða hún er ógild, eða þegar auðkennið vantar.

Hvort innihald lýsigagnanna sé gagnlegt er prófað sérstaklega: sjá Heiti PDF-skjals fyrir heitið og Tungumál PDF-skjals fyrir uppgefið tungumál.

Úrræðaleit

Skjalið er aðgengilegt, svo hvers vegna mistekst þessi prófun?

Vegna þess að skjalið segir það ekki. Samræmismerkið er aðskilin yfirlýsing frá því að vera í samræmi og það þarf að skrifa það inn í skrána. Þetta er ein af kröfunum sem er eingöngu til staðar vegna skráarumsýslu og jafnframt ein sú auðveldasta að uppfylla þegar raunverulegu verki er lokið.

Lýsigögnin voru til staðar en eru horfin

Eitthvað endurskrifaði skrána. Sameining, þjöppun, flötun, afmáning og undirritun eru algengustu sökudólgarnir og hvert skref sem býr til nýtt PDF-skjal getur eytt skránni. Ef útgáfuferli hefur mörg stig skaltu prófa lýsigögnin í lok ferlisins í stað þess að prófa þau eftir útflutning.

Hvers vegna er þetta krafa í PDF/UA en ekki í WCAG?

WCAG lýsir því sem lesandi verður að geta gert og enginn lesandi verður fyrir beinum áhrifum af samræmismerki. Það er hluti af PDF/UA vegna þess að PDF/UA tilgreinir hvernig skráin er byggð upp, þar á meðal hvernig hún auðkennir sig. Sjá Skilningur á aðgengi PDF-skjala.

Frekari upplýsingar

Síðast uppfært

Var þessi síða gagnleg?