Käyttäjät-näkymä

Käyttäjät-näkymässä luetellaan kaikki henkilöt, jotka voivat kirjautua Silktide-tilillesi. Käyttäjien lisääminen tai muuttaminen edellyttää käyttäjähallintaoikeutta.

Käyttäjien löytäminen ja hallinta

Hae nimellä tai sähköpostiosoitteella ja avaa sitten käyttäjä tarkastellaksesi hänen profiiliaan, roolimäärityksiään ja tilinsä käyttöoikeuksia. Näytä toiminta avaa Toiminta -näkymän, joka on jo suodatettu kyseiseen henkilöön. Lisää käyttäjä -toiminto aloittaa uuden henkilön kutsumisen, ja kutsussa kerrotaan, miten hän kirjautuu tälle tilille.

Kun kutsusähköposti ei saavu

Kutsut, joita kukaan ei ole vielä hyväksynyt, luetellaan Odottavat kutsut -kohdassa Odottaa-välilehdellä. Kunkin kutsun valikosta voit lähettää kutsun uudelleen, kopioida kutsulinkin tai peruuttaa sen.

Jos sähköposti suodatetaan, asetetaan karanteeniin tai poistetaan, valitse Kopioi kutsulinkki ja lähetä linkki henkilölle itse esimerkiksi chat-viestissä tai omasta sähköpostistasi. Se avaa saman kutsun kuin sähköposti, ja sähköpostitse lähetetty linkki toimii edelleen. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi liittyä kutsuttuna sähköpostiosoitteena, joten lähetä se vain kyseiselle henkilölle. Uudelleen kopioiminen korvaa aiemmin kopioidun linkin, ja kutsun peruuttaminen poistaa käytöstä molemmat linkit.

Käyttöoikeudet tulevat rooleista

Käyttäjän tosiasialliset käyttöoikeudet perustuvat hänelle määritettyihin rooleihin ja käyttöoikeuksiin. Suosi uudelleenkäytettävien roolien määrittämistä sen sijaan, että loisit jokaiselle henkilölle yksilöllisen käyttöoikeusjoukon. Tämä helpottaa käyttöoikeuksien tarkastamista ja ylläpitoa.

Presencessä on käyttäjäkohtaiset merkinnät sille, kuka voi nähdä kaikki markkinat, hallinnoida kaikkia markkinoita tai luoda markkinoita. Katso Käyttöoikeudet.

Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen

Kun jonkun vastuut muuttuvat tai hän lähtee organisaatiostasi, päivitä hänen roolinsa tai poista hänen tilinsä käyttöoikeudet viipymättä. Harkitse, omistaako hän tehtäviä, vastuita tai muuta työtä, joka tulisi siirtää toiselle.

Katso käyttöoikeusryhmät kohdasta Roolit.