Zakładki PDF
Silktide sprawdza, czy długie dokumenty PDF zawierają zakładki — klikalny spis treści wyświetlany na pasku bocznym przeglądarki PDF. Zakładki umożliwiają czytelnikom przejście bezpośrednio do danego rozdziału zamiast przewijania całego dokumentu.
Dlaczego to jest ważne
Długi plik PDF bez zakładek można czytać tylko liniowo. Osoba szukająca jednego rozdziału w 100-stronicowym raporcie musi przewijać dokument lub go przeszukiwać, a osoba korzystająca z lub klawiatury musi przechodzić przez wszystko, co znajduje się pomiędzy. Zakładki zapewniają każdemu czytelnikowi spis treści, który działa w każdej przeglądarce PDF, skracając wielominutowe poszukiwania do jednego kliknięcia.
Jak to naprawić
- Wygeneruj zakładki na podstawie nagłówków w dokumencie źródłowym:
- Microsoft Word: użyj wbudowanych stylów nagłówków, a następnie wyeksportuj do PDF z włączoną opcją „Utwórz zakładki przy użyciu: Nagłówki”.
- Adobe InDesign: wyeksportuj dokument z opcją „Create Bookmarks from Structure” lub z ustawień spisu treści.
- Możesz też dodać zakładki w edytorze PDF, takim jak Adobe Acrobat Pro, używając panelu Zakładki do połączenia wpisów z poszczególnymi rozdziałami.
- Nadaj zakładkom jasne nazwy odzwierciedlające strukturę dokumentu — „Rozdział 1” nic nie mówi czytelnikowi.
Uwzględnij cały dokument, a nie tylko kilka pierwszych rozdziałów.
Jak Silktide przeprowadza tę kontrolę
- Zlicza strony każdego dokumentu PDF.
- Pomija dokumenty krótsze niż 21 stron — kryterium dotyczy tylko długich dokumentów, a ponieważ nie definiuje pojęcia „długi”, Silktide stosuje próg 21 stron lub więcej, zgodnie z wytycznymi Adobe dotyczącymi dostępności.
- Oznacza długie dokumenty, które nie zawierają zakładek.
Silktide sprawdza, czy zakładki istnieją, a nie czy są dobrze nazwane lub obejmują każdy rozdział — sprawdź to samodzielnie podczas poprawiania oznaczonego dokumentu.