PDF-bokmerker
Silktide kontrollerer at lange PDF-dokumenter inneholder bokmerker – den klikkbare oversikten som vises i sidepanelet i en PDF-leser. Bokmerker gjør det mulig for lesere å gå direkte til en del i stedet for å bla gjennom hele dokumentet.
Hvorfor dette er viktig
En lang PDF uten bokmerker kan bare leses lineært. En person som leter etter én del av en rapport på 100 sider, må bla eller søke seg frem, og en person som bruker en eller et tastatur, må gå gjennom alt imellom. Bokmerker gir alle lesere en innholdsfortegnelse som fungerer i alle PDF-lesere, og reduserer leting på flere minutter til ett klikk.
Slik løser du problemet
- Generer bokmerker fra overskriftene i kildedokumentet:
- Microsoft Word: bruk de innebygde overskriftsstilene, og eksporter deretter til PDF med «Create bookmarks using: Headings» aktivert.
- Adobe InDesign: eksporter med «Create Bookmarks from Structure» eller fra innstillingene for innholdsfortegnelsen.
- Du kan også legge til bokmerker i et PDF-redigeringsprogram, for eksempel Adobe Acrobat Pro, ved å bruke bokmerker-panelet til å koble oppføringer til hver del.
- Gi bokmerkene tydelige navn som gjenspeiler dokumentets struktur – «Del 1» sier ingenting til leseren.
Dekk hele dokumentet, ikke bare de første delene.
Slik tester Silktide dette
- Tell sidene i hvert PDF-dokument.
- Hopp over dokumenter som er kortere enn 21 sider – kriteriet gjelder bare lange dokumenter, og siden ikke definerer «lang», bruker Silktide 21 sider eller mer, i tråd med Adobes tilgjengelighetsveiledning.
- Merk lange dokumenter som ikke inneholder bokmerker.
Silktide kontrollerer om bokmerker finnes, ikke om de har gode navn eller dekker alle deler – vurder dette selv når du utbedrer et merket dokument.