Segnalibri PDF
Silktide verifica che i documenti PDF lunghi includano segnalibri, ovvero la struttura navigabile su cui si può fare clic mostrata nella barra laterale di un visualizzatore PDF. I segnalibri permettono ai lettori di passare direttamente a una sezione invece di scorrere l'intero documento.
Perché è importante
Un PDF lungo senza segnalibri può essere letto solo in modo lineare. Chi cerca una sezione in un report di 100 pagine deve scorrere o utilizzare la ricerca per trovarla, mentre chi usa un o la tastiera deve passare attraverso tutto ciò che si trova nel mezzo. I segnalibri offrono a ogni lettore un indice che funziona in qualsiasi visualizzatore PDF, riducendo una ricerca di diversi minuti a un solo clic.
Come risolvere il problema
- Genera i segnalibri dai titoli nel documento sorgente:
- Microsoft Word: usa gli stili di titolo integrati, quindi esporta in PDF con l'opzione "Crea segnalibri usando: Titoli" attivata.
- Adobe InDesign: esporta con l'opzione "Crea segnalibri dalla struttura" oppure dalle impostazioni dell'indice.
- In alternativa, aggiungi i segnalibri in un editor PDF come Adobe Acrobat Pro, usando il pannello Segnalibri per collegare le voci a ciascuna sezione.
- Assegna ai segnalibri nomi chiari che rispecchino la struttura del documento: "Sezione 1" non dice nulla al lettore.
Includi l'intero documento, non solo le prime sezioni.
Come esegue il controllo Silktide
- Conta le pagine di ogni documento PDF.
- Ignora i documenti più brevi di 21 pagine: il criterio si applica solo ai documenti lunghi e, poiché non definisce il termine "lungo", Silktide usa la soglia di 21 pagine o più, in linea con le indicazioni di Adobe sull'accessibilità.
- Segnala i documenti lunghi che non contengono segnalibri.
Silktide verifica se esistono segnalibri, non se hanno nomi appropriati o se coprono ogni sezione: quando risolvi il problema segnalato, verifica personalmente anche questi aspetti.