PDF-bókamerki
Silktide prófar hvort löng PDF-skjöl innihaldi bókamerki – smellanlegt yfirlit sem birtist í hliðarstiku PDF-skoðara. Bókamerki gera lesendum kleift að fara beint í kafla í stað þess að fletta í gegnum allt skjalið.
Hvers vegna þetta skiptir máli
Langt PDF-skjal án bókamerkja er aðeins hægt að lesa í línulegri röð. Sá sem leitar að einum kafla í 100 síðna skýrslu þarf að fletta eða leita sig þangað, og sá sem notar eða lyklaborð þarf að fara í gegnum allt sem er þar á milli. Bókamerki gefa öllum lesendum efnisyfirlit sem virkar í öllum PDF-skoðurum og stytta margra mínútna leit niður í einn smell.
Hvernig á að laga þetta
- Búðu til bókamerki út frá fyrirsögnum í frumskjalinu:
- Microsoft Word: notaðu innbyggða fyrirsagnastíla og flyttu síðan út í PDF með stillingunni „Create bookmarks using: Headings“ virkjaðri.
- Adobe InDesign: flyttu út með „Create Bookmarks from Structure“ eða úr stillingum efnisyfirlitsins.
- Eða bættu bókamerkjum við í PDF-ritli á borð við Adobe Acrobat Pro. Notaðu bókamerkjaspjaldið til að tengja færslur við hvern kafla.
- Gefðu bókamerkjum skýr heiti sem endurspegla uppbyggingu skjalsins – „Kafli 1“ segir lesanda ekkert.
Farðu yfir allt skjalið, ekki aðeins fyrstu kaflana.
Hvernig Silktide prófar þetta
- Teldu blaðsíður hvers PDF-skjals.
- Slepptu skjölum sem eru styttri en 21 síða – viðmiðið á aðeins við um löng skjöl og þar sem skilgreinir ekki hvað „langt“ merkir notar Silktide 21 síðu eða fleiri, í samræmi við leiðbeiningar Adobe um aðgengi.
- Merktu löng skjöl sem innihalda engin bókamerki.
Silktide prófar hvort bókamerki séu til staðar, ekki hvort þau séu vel nefnd eða nái yfir alla kafla – farðu sjálf/ur yfir það þegar þú lagar merkt skjal.