PDF-kirjanmerkit
Silktide tarkistaa, että pitkissä PDF-asiakirjoissa on kirjanmerkit – PDF-lukijan sivupalkissa näkyvä napsautettava sisällysluettelo. Kirjanmerkkien avulla lukijat voivat siirtyä suoraan haluamaansa osioon sen sijaan, että he selaisivat koko asiakirjan läpi.
Miksi tällä on merkitystä
Pitkää PDF-asiakirjaa, jossa ei ole kirjanmerkkejä, voi lukea vain järjestyksessä. Henkilön, joka etsii yhtä osiota 100-sivuisesta raportista, on selattava tai haettava se esiin, ja tai näppäimistöä käyttävän henkilön on käytävä läpi kaikki väliin jäävä sisältö. Kirjanmerkit tarjoavat jokaiselle lukijalle kaikissa PDF-lukijoissa toimivan sisällysluettelon, joka lyhentää useita minuutteja kestävän etsinnän yhteen napsautukseen.
Näin korjaat ongelman
- Luo kirjanmerkit lähdeasiakirjan otsikoista:
- Microsoft Word: käytä valmiita otsikkotyylejä ja vie asiakirja sitten PDF-muotoon niin, että "Create bookmarks using: Headings" on käytössä.
- Adobe InDesign: vie asiakirja PDF-muotoon käyttämällä asetusta "Create Bookmarks from Structure" tai sisällysluetteloasetuksiasi.
- Voit myös lisätä kirjanmerkkejä PDF-editorissa, kuten Adobe Acrobat Prossa, yhdistämällä Kirjanmerkit-paneelin merkinnät kuhunkin osioon.
- Anna kirjanmerkeille selkeät nimet, jotka vastaavat asiakirjan rakennetta – "Osio 1" ei kerro lukijalle mitään.
Huolehdi koko asiakirjasta, älä vain ensimmäisistä osioista.
Näin Silktide testaa tämän
- Laske kunkin PDF-asiakirjan sivut.
- Ohita alle 21-sivuiset asiakirjat – kriteeri koskee vain pitkiä asiakirjoja, ja koska ei määrittele, mitä "pitkä" tarkoittaa, Silktide käyttää Adoben saavutettavuusohjeiden mukaisesti rajana vähintään 21 sivua.
- Merkitse pitkät asiakirjat, joissa ei ole kirjanmerkkejä.
Silktide tarkistaa, ovatko kirjanmerkit olemassa, mutta ei sitä, onko ne nimetty hyvin tai kattavatko ne kaikki osiot – tarkista nämä itse, kun korjaat merkityn asiakirjan.