PDF-Lesezeichen
Silktide prüft, ob lange PDF-Dokumente Lesezeichen enthalten – die anklickbare Gliederung, die in der Seitenleiste eines PDF-Viewers angezeigt wird. Lesezeichen ermöglichen es Lesenden, direkt zu einem Abschnitt zu springen, statt durch das gesamte Dokument scrollen zu müssen.
Warum das wichtig ist
Ein langes PDF ohne Lesezeichen kann nur linear gelesen werden. Wer in einem 100-seitigen Bericht einen bestimmten Abschnitt sucht, muss dorthin scrollen oder ihn mühsam suchen; und wer einen oder die Tastatur verwendet, muss sich durch alles dazwischen hindurcharbeiten. Lesezeichen bieten allen Lesenden ein Inhaltsverzeichnis, das in jedem PDF-Viewer funktioniert – und reduzieren eine minutenlange Suche auf einen einzigen Klick.
So beheben Sie das
- Erzeugen Sie Lesezeichen aus den Überschriften im Quelldokument:
- Microsoft Word: Verwenden Sie die integrierten Überschriftsformate und exportieren Sie dann als PDF mit aktivierter Option "Lesezeichen aus Überschriften erstellen".
- Adobe InDesign: Exportieren Sie mit "Lesezeichen aus Struktur erstellen" oder über die Einstellungen Ihres Inhaltsverzeichnisses.
- Alternativ können Sie Lesezeichen in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro hinzufügen und im Bereich "Lesezeichen" die Einträge mit den jeweiligen Abschnitten verknüpfen.
- Vergeben Sie aussagekräftige Namen, die die Struktur des Dokuments widerspiegeln – "Abschnitt 1" sagt niemandem etwas.
Decken Sie das gesamte Dokument ab, nicht nur die ersten Abschnitte.
So prüft Silktide das
- Zählt die Seitenzahl jedes PDF-Dokuments.
- Überspringt Dokumente mit weniger als 21 Seiten – das Kriterium gilt nur für lange Dokumente, und da "lang" nicht definiert, verwendet Silktide 21 Seiten oder mehr, entsprechend den Barrierefreiheitsrichtlinien von Adobe.
- Kennzeichnet lange Dokumente, die keine Lesezeichen enthalten.
Silktide prüft, ob Lesezeichen vorhanden sind, nicht, ob sie sinnvoll benannt sind oder alle Abschnitte abdecken – das sollten Sie bei der Korrektur eines markierten Dokuments selbst überprüfen.