PDF-bokmärken
Silktide kontrollerar att långa PDF-dokument innehåller bokmärken – den klickbara översikten som visas i sidofältet i en PDF-läsare. Med bokmärken kan läsare hoppa direkt till ett avsnitt i stället för att bläddra igenom hela dokumentet.
Varför det här är viktigt
En lång PDF utan bokmärken kan bara läsas linjärt. Den som letar efter ett avsnitt i en rapport på 100 sidor måste bläddra eller söka sig dit, och den som använder en eller ett tangentbord måste gå igenom allt däremellan. Bokmärken ger alla läsare en innehållsförteckning som fungerar i alla PDF-läsare och minskar flera minuters letande till ett klick.
Så åtgärdar du problemet
- Skapa bokmärken från rubrikerna i källdokumentet:
- Microsoft Word: använd de inbyggda rubrikformaten och exportera sedan till PDF med "Create bookmarks using: Headings" aktiverat.
- Adobe InDesign: exportera med "Create Bookmarks from Structure" eller från inställningarna för innehållsförteckningen.
- Du kan också lägga till bokmärken i en PDF-redigerare som Adobe Acrobat Pro och använda panelen Bokmärken för att länka poster till varje avsnitt.
- Ge bokmärken tydliga namn som återspeglar dokumentets struktur – "Avsnitt 1" säger ingenting för läsaren.
Täck hela dokumentet, inte bara de första avsnitten.
Så här testar Silktide detta
- Räkna sidorna i varje PDF-dokument.
- Hoppa över dokument som är kortare än 21 sidor – kriteriet gäller bara långa dokument, och eftersom inte definierar vad som är "långt" använder Silktide 21 sidor eller mer, i linje med Adobes riktlinjer för tillgänglighet.
- Flagga långa dokument som inte innehåller några bokmärken.
Silktide kontrollerar om bokmärken finns, inte om de har bra namn eller täcker varje avsnitt – kontrollera detta själv när du åtgärdar ett flaggat dokument.