PDF-bogmærker
Silktide tester, at lange PDF-dokumenter indeholder bogmærker – den klikbare oversigt, der vises i sidepanelet i en PDF-fremviser. Bogmærker gør det muligt for læsere at springe direkte til et afsnit i stedet for at rulle gennem hele dokumentet.
Hvorfor det er vigtigt
En lang PDF uden bogmærker kan kun læses lineært. En person, der leder efter et af snit i en rapport på 100 sider, skal rulle eller søge sig frem, og en person, der bruger en eller et tastatur, skal bevæge sig gennem alt indholdet imellem. Bogmærker giver alle læsere en indholdsfortegnelse, der fungerer i enhver PDF-fremviser, og reducerer en søgning på flere minutter til ét klik.
Sådan retter du det
- Generer bogmærker ud fra dine overskrifter i kildedokumentet:
- Microsoft Word: Brug de indbyggede overskriftsformater, og eksportér derefter til PDF med "Opret bogmærker ved hjælp af: Overskrifter" aktiveret.
- Adobe InDesign: Eksportér med "Opret bogmærker fra struktur" eller fra indstillingerne for din indholdsfortegnelse.
- Du kan også tilføje bogmærker i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro ved at bruge panelet Bogmærker til at knytte poster til hvert afsnit.
- Giv bogmærker tydelige navne, der afspejler dokumentets struktur – "Afsnit 1" fortæller ikke læseren noget.
Dæk hele dokumentet, ikke kun de første få afsnit.
Sådan tester Silktide dette
- Tæl siderne i hvert PDF-dokument.
- Spring dokumenter over, der er kortere end 21 sider – kriteriet gælder kun for lange dokumenter, og da ikke definerer "lang", bruger Silktide 21 sider eller flere i overensstemmelse med Adobes vejledning om tilgængelighed.
- Markér lange dokumenter, der ikke indeholder bogmærker.
Silktide tester, om bogmærker findes, ikke om de har gode navne eller dækker hvert afsnit – gennemgå selv dette, når du retter et markeret dokument.