Privacy van formulieren
Silktide vindt de formulieren op je website en vermeldt welke informatie elk formulier vraagt, zodat je kunt controleren of elk formulier op rechtmatige wijze gegevens verzamelt. Formulieren zijn de belangrijkste manier waarop websites persoonsgegevens verzamelen, en elk formulier heeft een duidelijk doel en een correcte verwerking nodig.
Waarom dit belangrijk is
Elk formulier dat om een naam, e-mailadres of iets anders vraagt waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd, verzamelt , en privacywetgeving zoals de brengt verplichtingen met zich mee: je moet mensen vertellen wat je met hun gegevens doet, niet meer verzamelen dan je nodig hebt, de gegevens beveiligen en verzoeken om inzage of verwijdering honoreren.
Formulieren stapelen zich ongemerkt op: contactformulieren, aanmeldingen voor nieuwsbrieven, inschrijvingen voor evenementen en enquêtes. Elk formulier dat door een ander team wordt toegevoegd, kan een ander systeem voeden. Zonder inventaris weet niemand wat de website daadwerkelijk verzamelt, waardoor naleving onmogelijk is aan te tonen.
Zo los je dit op
Deze controle verzamelt je formulieren zodat je ze kunt beoordelen; Silktide kan niet beoordelen of de gegevensverwerking van een formulier rechtmatig is.
- Controleer voor elk formulier wat het verzamelt en of je werkelijk alles daarvan nodig hebt. Verwijder velden die je niet gebruikt.
- Zorg ervoor dat het formulier, of een privacyverklaring waarnaar het linkt, uitlegt wat er met de gegevens gebeurt: waarom ze worden verzameld, waar ze naartoe gaan en hoe lang je ze bewaart.
- Controleer waar inzendingen terechtkomen, vooral bij formulieren die gegevens indienen bij diensten van derden, en bevestig dat je de gegevens van een persoon kunt verwijderen als die daarom vraagt.
- Als een formulier in orde is, je de bevinding goed, zodat deze niet opnieuw wordt gemeld.
Zo test Silktide dit
- Vind elk formulier op elke pagina, waarbij verborgen formulieren die bekende tracking- en vertaalscripts voor eigen gebruik toevoegen worden overgeslagen.
- Vermeld de zichtbare velden in elk formulier, met het label en type van elk veld, zodat je kunt zien waarnaar het vraagt. Verborgen velden worden niet opgenomen.
- Leg vast waar het formulier gegevens naartoe verzendt, inclusief of dat een andere website is.
- Groepeer identieke formulieren: een zoekvak dat op elke pagina verschijnt wordt één keer gemeld, en sla elementen over die je van testen hebt uitgesloten.
Problemen oplossen
Een zoekvak of ander onschadelijk formulier wordt gemeld
De controle vermeldt alle formulieren, omdat Silktide niet betrouwbaar kan bepalen welke formulieren persoonsgegevens verzamelen. Formulieren die geen persoonsgegevens verzamelen, zoals zoekvakken, kunnen eenvoudig worden goedgekeurd.
Hetzelfde formulier wordt op veel pagina's gemeld
Formulieren in kopteksten, voetteksten en zijbalken verschijnen op elke pagina. Ze worden gegroepeerd op basis van hun zichtbare velden, zodat één beoordeling elke versie dekt.