Personvern i skjemaer

Silktide finner skjemaene på nettstedet ditt og viser informasjonen hvert av dem ber om, slik at du kan kontrollere at hvert skjema samler inn data på lovlig vis. Skjemaer er den viktigste måten nettsteder samler inn personopplysninger på, og hvert enkelt trenger et tydelig formål og riktig behandling.

Hvorfor dette er viktig

Hvert skjema som ber om et navn, en e-postadresse eller noe annet som identifiserer en person, samler inn , og personvernlover som medfører forpliktelser knyttet til dette: Du må fortelle folk hva du vil gjøre med dataene deres, ikke samle inn mer enn du trenger, holde dem sikre og imøtekomme forespørsler om innsyn eller sletting.

Skjemaer samler seg opp i det stille – kontaktskjemaer, påmeldinger til nyhetsbrev, arrangementsregistreringer og undersøkelser – og hvert skjema som legges til av et annet team, kan sende data til et annet system. Uten en oversikt vet ingen hva nettstedet faktisk samler inn, noe som gjør det umulig å dokumentere etterlevelse.

Slik løser du det

Denne kontrollen samler skjemaene dine slik at du kan gjennomgå dem. Silktide kan ikke vurdere om et skjemas databehandling er lovlig.

Kontroller hva hvert skjema samler inn, og om du faktisk trenger alt. Fjern felt du ikke bruker.
Sørg for at skjemaet, eller en personvernerklæring det lenker til, forklarer hva som skjer med dataene: hvorfor de samles inn, hvor de sendes, og hvor lenge du oppbevarer dem.
Kontroller hvor innsendingene havner, særlig for skjemaer som sender data til tredjepartstjenester, og bekreft at du kan slette en persons data dersom vedkommende ber om det.
Når et skjema er i orden, funnet slik at det ikke rapporteres igjen.

Slik tester Silktide dette

Finn hvert skjema på hver side, men hopp over skjulte skjemaer som kjente sporings- og oversettelsesskript legger til for egen bruk.
List opp de synlige feltene i hvert skjema, med etiketten og typen for hvert felt, slik at du kan se hva det ber om. Skjulte felt tas ikke med.
Registrer hvor skjemaet sendes til, inkludert om det er et annet nettsted.
Grupper identiske skjemaer – en søkeboks som vises på hver side, rapporteres én gang – og hopp over elementer du har ekskludert fra testing.

Feilsøking

En søkeboks eller et annet ufarlig skjema rapporteres

Kontrollen viser alle skjemaer, fordi Silktide ikke pålitelig kan avgjøre hvilke som samler inn personopplysninger. Skjemaer som ikke samler inn noe personlig, for eksempel søkebokser, kan ganske enkelt godkjennes.

Det samme skjemaet rapporteres på mange sider

Skjemaer i topptekster, bunntekster og sidefelt vises på hver side. De grupperes etter de synlige feltene, slik at én gjennomgang dekker hver kopi.