Integritet i formulär

Silktide hittar formulären på din webbplats och listar den information som vart och ett efterfrågar, så att du kan kontrollera att varje formulär samlar in data på ett lagligt sätt. Formulär är det främsta sättet som webbplatser samlar in personuppgifter på, och vart och ett behöver ett tydligt syfte och korrekt hantering.

Varför detta är viktigt

Varje formulär som efterfrågar ett namn, en e-postadress eller något annat som identifierar en person samlar in , och integritetslagar som medför skyldigheter för detta: du måste berätta för människor vad du kommer att göra med deras data, inte samla in mer än du behöver, hålla uppgifterna säkra och tillmötesgå begäranden om åtkomst till eller radering av dem.

Formulär tillkommer i det tysta – kontaktformulär, registreringar för nyhetsbrev, evenemangsanmälningar och enkäter – och varje formulär som läggs till av ett annat team kan skicka data till ett annat system. Utan en inventering vet ingen vad webbplatsen faktiskt samlar in, vilket gör det omöjligt att visa att kraven uppfylls.

Så åtgärdar du det

Den här kontrollen samlar in dina formulär så att du kan granska dem; Silktide kan inte avgöra om ett formulärs datahantering är laglig.

Kontrollera för varje formulär vad det samlar in och om du faktiskt behöver allt. Ta bort fält som du inte använder.
Se till att formuläret, eller en integritetsinformation som länkas från det, förklarar vad som händer med uppgifterna: varför de samlas in, vart de skickas och hur länge du behåller dem.
Kontrollera var inskickade formulär hamnar, särskilt formulär som skickar data till tredjepartstjänster, och bekräfta att du kan radera en persons uppgifter om personen begär det.
När ett formulär är korrekt kan du resultatet så att det inte rapporteras igen.

Så testar Silktide detta

Hitta varje formulär på varje sida och hoppa över de dolda formulär som kända spårnings- och översättningsskript lägger till för eget bruk.
Lista de synliga fälten i varje formulär, med etikett och typ för varje fält, så att du kan se vad det efterfrågar. Dolda fält inkluderas inte.
Registrera vart formuläret skickas, inklusive om det är till en annan webbplats.
Gruppera identiska formulär – en sökruta som visas på varje sida rapporteras en gång – och hoppa över alla element som du har undantagit från testning.

Felsökning

En sökruta eller ett annat ofarligt formulär rapporteras

Kontrollen listar alla formulär eftersom Silktide inte på ett tillförlitligt sätt kan avgöra vilka som samlar in personuppgifter. Formulär som inte samlar in något personligt, till exempel sökrutor, kan helt enkelt godkännas.

Samma formulär rapporteras på många sidor

Formulär i sidhuvuden, sidfötter och sidofält visas på varje sida. De grupperas efter sina synliga fält, så en granskning omfattar varje kopia.