Datenschutz bei Formularen

Silktide findet die Formulare auf Ihrer Website und listet die Informationen auf, nach denen jedes Formular fragt, damit Sie überprüfen können, ob jedes Formular Daten rechtmäßig erhebt. Formulare sind die wichtigste Art, wie Websites personenbezogene Daten erfassen, und jedes benötigt einen klaren Zweck und eine angemessene Verarbeitung.

Warum dies wichtig ist

Jedes Formular, das nach einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder anderen Informationen fragt, durch die eine Person identifiziert werden kann, erhebt , und Datenschutzgesetze wie die verpflichten Sie dazu: Sie müssen Personen mitteilen, was Sie mit ihren Daten tun werden, dürfen nicht mehr Daten als nötig erheben, müssen sie sicher aufbewahren und Anfragen zum Zugriff auf oder zur Löschung von Daten erfüllen.

Formulare sammeln sich unbemerkt an – Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen – und jedes von einem anderen Team hinzugefügte Formular kann Daten an ein anderes System weiterleiten. Ohne ein Verzeichnis weiß niemand, was die Website tatsächlich erhebt, wodurch sich die Einhaltung von Vorschriften nicht nachweisen lässt.

So beheben Sie das Problem

Diese Prüfung erfasst Ihre Formulare zur Überprüfung; Silktide kann nicht beurteilen, ob die Datenverarbeitung eines Formulars rechtmäßig ist.

Prüfen Sie für jedes Formular, was es erhebt und ob Sie tatsächlich alle Daten benötigen. Entfernen Sie Felder, die Sie nicht verwenden.
Stellen Sie sicher, dass das Formular oder ein darin verlinkter Datenschutzhinweis erklärt, was mit den Daten geschieht: warum sie erhoben werden, wohin sie gehen und wie lange Sie sie aufbewahren.
Prüfen Sie, wohin Übermittlungen gesendet werden, insbesondere bei Formularen, die Daten an Dienste Dritter übermitteln, und bestätigen Sie, dass Sie die Daten einer Person löschen können, wenn diese es verlangt.
Wenn ein Formular in Ordnung ist, Sie den Befund, damit er nicht erneut gemeldet wird.

So testet Silktide dies

Findet jedes Formular auf jeder Seite und überspringt dabei die ausgeblendeten Formulare, die bekannte Tracking- und Übersetzungsskripte für ihre eigene Nutzung hinzufügen.
Listet die sichtbaren Felder in jedem Formular mit ihrer Beschriftung und ihrem Typ auf, damit Sie sehen können, wonach es fragt. Ausgeblendete Felder werden nicht einbezogen.
Erfasst, wohin das Formular übermittelt, einschließlich der Angabe, ob dies eine andere Website ist.
Gruppiert identische Formulare – ein Suchfeld, das auf jeder Seite erscheint, wird einmal gemeldet – und überspringt alle Elemente, die Sie von Tests ausgeschlossen haben.

Fehlerbehebung

Ein Suchfeld oder ein anderes unbedenkliches Formular wird gemeldet

Die Prüfung listet alle Formulare auf, da Silktide nicht zuverlässig erkennen kann, welche davon personenbezogene Daten erheben. Formulare, die keine personenbezogenen Daten erfassen, wie Suchfelder, können einfach genehmigt werden.

Dasselbe Formular wird auf vielen Seiten gemeldet

Formulare in Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenleisten erscheinen auf jeder Seite. Sie werden anhand ihrer sichtbaren Felder gruppiert, sodass eine Überprüfung alle Kopien abdeckt.