Beskyttelse af personlige oplysninger i formularer

Silktide finder formularerne på dit website og viser de oplysninger, som hver formular beder om, så du kan tjekke, at hver formular indsamler data lovligt. Formularer er den primære måde, websites indsamler personoplysninger på, og hver af dem skal have et klart formål og håndteres korrekt.

Hvorfor det er vigtigt

Alle formularer, der beder om et navn, en e-mailadresse eller andet, der identificerer en person, indsamler , og love om beskyttelse af personlige oplysninger såsom medfører forpligtelser: Du skal fortælle folk, hvad du vil gøre med deres data, ikke indsamle mere end nødvendigt, opbevare dem sikkert og imødekomme anmodninger om adgang til eller sletning af dem.

Formularer hober sig stille op – kontaktformularer, tilmeldinger til nyhedsbreve, eventregistreringer og spørgeskemaer – og hver formular, der tilføjes af et forskelligt team, kan sende data til et forskelligt system. Uden en oversigt ved ingen, hvad websitet faktisk indsamler, og det gør det umuligt at dokumentere overholdelse.

Sådan løser du det

Dette tjek samler dine formularer, så du kan gennemgå dem; Silktide kan ikke vurdere, om en formulars datahåndtering er lovlig.

Tjek for hver formular, hvad den indsamler, og om du faktisk har brug for det hele. Fjern felter, du ikke bruger.
Sørg for, at formularen eller en meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, der er linket fra den, forklarer, hvad der sker med dataene: hvorfor de indsamles, hvor de sendes hen, og hvor længe du opbevarer dem.
Tjek, hvor indsendelser ender, især formularer, der sender data til tredjepartstjenester, og bekræft, at du kan slette en persons data, hvis vedkommende beder om det.
Når en formular er i orden, skal du fundet, så det ikke vises igen.

Sådan tester Silktide dette

Find alle formularer på hver side, men spring skjulte formularer over, som kendte sporings- og oversættelsesscripts tilføjer til deres eget brug.
Vis de synlige felter i hver formular sammen med hvert felts betegnelse og type, så du kan se, hvad den beder om. Skjulte felter medtages ikke.
Registrer, hvor formularen sender data hen, herunder om det er et andet website.
Gruppér identiske formularer – et søgefelt, der vises på hver side, rapporteres kun én gang – og spring elementer over, som du har udelukket fra testning.

Fejlfinding

Et søgefelt eller en anden harmløs formular rapporteres

Tjekket viser alle formularer, fordi Silktide ikke pålideligt kan afgøre, hvilke der indsamler personoplysninger. Formularer, der ikke indsamler personlige oplysninger, såsom søgefelter, kan blot godkendes.

Den samme formular rapporteres på mange sider

Formularer i sidehoveder, sidefødder og sidebjælker vises på hver side. De grupperes efter deres synlige felter, så én gennemgang dækker alle kopier.