Tablau PDF

Mae Silktide yn gwirio dau beth am y tablau mewn PDF: bod pob cell pennawd yn nodi a yw'n pennu rhes neu golofn, a bod pob rhes yn rhychwantu'r un nifer o golofnau ar ôl ystyried celloedd wedi'u huno.

Mae'r ddau yn ymwneud â'r un peth. Nid oes ystyr i dabl oni ellir olrhain pob gwerth yn ôl at y penawdau sy'n ei ddisgrifio, a dim ond pan fo'r ddogfen yn nodi pa gelloedd sy'n benawdau, i ba gyfeiriad, a sut mae'r grid yn ffitio at ei gilydd y gall meddalwedd wneud hynny.

Pam mae hyn yn bwysig

Mae darllenwyr sy'n gallu gweld yn llywio tabl mewn dau ddimensiwn ar yr un pryd. Mae'ch llygad yn dod o hyd i rif, yna'n symud i fyny at bennawd y golofn ac i'r chwith at bennawd y rhes bron heb ymdrech. Mae rhywun sy'n defnyddio yn clywed un gell ar y tro ac ni all wneud hynny, felly mae darllenwyr yn cyhoeddi'r penawdau perthnasol gyda phob gwerth yn lle hynny: "Refeniw, Ch3, 4.2 miliwn". Y frawddeg sengl hon sy'n gwneud tabl yn ddefnyddiadwy heb olwg, a dim ond pan fo'r ddogfen wedi datgan pa gelloedd sy'n benawdau a'r hyn y maent yn ei bennu y mae'n bosibl.

Heb gyfeiriad ar bob pennawd, mae'n rhaid i'r darllenydd ddyfalu. Fel arfer mae'n tybio mai'r rhes uchaf sy'n pennu'r colofnau, sydd yn ddigon aml yn gywir i fod yn beryglus: mewn tabl sydd â phenawdau i lawr yr ochr chwith hefyd, neu sydd â dwy res bennawd, mae'r dyfalu'n methu'n dawel a chaiff gwerthoedd eu cyhoeddi wrth ymyl y tagiau anghywir. Yna rhoddir gwybodaeth hyderus ond anghywir i ddarllenydd, sy'n waeth na pheidio â rhoi gwybodaeth o gwbl.

Mae rhesi anwastad yn torri'r grid ei hun. Pan nad yw cyfrif y colofnau'n cytuno, nid yw safleoedd yn alinio mwyach, a gellir paru pob gwerth ar ôl y rhes anwastad â'r pennawd anghywir. Tablau ariannol ac ystadegol yw'r rhai lle mae hyn yn brifo fwyaf, oherwydd mae rhif a briodolir yn anghywir yn dal i edrych fel rhif credadwy.

Sut i'w drwsio

Marciwch eich rhes neu golofn bennawd fel pennawd yn y ffynhonnell. Yn Word, defnyddiwch "Repeat Header Rows" ar gyfer rhes uchaf tabl, a marciwch golofnau pennawd drwy briodweddau'r tabl yn hytrach na thrwy wneud y testun yn drwm.
Rhowch gyfeiriad i bob pennawd, fel bod pob un yn datgan a yw'n berthnasol i'w res neu'i golofn. Mae angen y ddau ar dablau sydd â phenawdau ar y ddwy ymyl.
Gwnewch i'r rhesi gytuno. Dylai pob rhes gyfrif am yr un nifer o golofnau ar ôl cyfrif rhychwantau rhesi a cholofnau. Dylai celloedd gwag fod yn y tabl fel celloedd gwag yn hytrach na chael eu hepgor.
Symleiddiwch dablau sy'n gwrthsefyll y fformat. Mae penawdau wedi'u pentyrru, celloedd wedi'u hollti, a thablau sydd wedi'u nythu o fewn tablau yn anodd eu tagio ac yn anoddach fyth i'w clywed. Mae dau dabl syml bron bob amser yn well nag un clyfar.
Peidiwch byth â defnyddio tabl i osod tudalen. Mae tabl yn ddatganiad bod ei gynnwys yn ddata cysylltiedig. Os mai dim ond ar gyfer lleoli y mae'r grid yno, dylid tagio'r cynnwys fel testun cyffredin a marcio'r tabl fel addurn.

Sut mae Silktide yn profi hyn

Dod o hyd i'r dogfennau PDF sy'n gysylltiedig o'ch gwefan, a dadansoddi pob ffeil unigryw unwaith ni waeth faint o dudalennau sy'n cysylltu â hi.
Archwilio celloedd pennawd pob tabl i weld a oes cyfeiriad wedi'i ddatgan.
Cyfrifo faint o golofnau y mae pob rhes yn eu rhychwantu, gan ganiatáu ar gyfer rhychwantau rhesi a cholofnau, a chymharu'r rhesi.
Adrodd am y ddogfen pan nad oes cyfeiriad gan bennawd, neu pan nad yw'r rhesi'n cytuno, unwaith fesul dogfen ni waeth faint o dablau sy'n cael eu heffeithio.

Datrys problemau

Mae fy nghelloedd pennawd yn drwm, onid yw hynny'n eu gwneud yn benawdau?

Nac ydy. Mae testun trwm yn arddull weledol heb ystyr strwythurol, a dyma'r rheswm mwyaf cyffredin y caiff tabl â phenawdau amlwg ei adrodd. Rhaid tagio cell bennawd fel pennawd, sy'n briodwedd i'r gell yn hytrach nag i'w fformatio.

Mae gan y tabl gelloedd wedi'u huno

Caniateir celloedd wedi'u huno, a chânt eu trin drwy ddatgan faint o resi neu golofnau y mae pob un yn eu rhychwantu. Dim ond rhesi nad ydynt yn adio at ei gilydd ar ôl cyfrif y rhychwantau y mae'r gwiriad yn eu hadrodd, sydd fel arfer yn golygu na ddatganwyd rhychwant erioed.

Mae'r rhes olaf yn rhes cyfansymiau

Mae rhesi cyfansymiau yn rhesi data cyffredin ac nid oes angen eu trin yn arbennig. Os yw'r tag yn y gell gyntaf yn disgrifio'r rhes, tagiwch hi fel pennawd rhes fel unrhyw un arall.

Tabl gosodiad ydyw, nid tabl data

Yna ni ddylid ei dagio fel tabl. Tagiwch y cynnwys fel y testun ydyw a marciwch y grid fel addurn, ac nid yw'r gwiriad yn berthnasol mwyach. Gweler Tagio cynnwys PDF.