Beschrijvingen van PDF-koppelingen

Silktide controleert of de koppelingen en andere interactieve elementen in een PDF zichzelf beschrijven. Een koppeling in een PDF is een onzichtbaar klikbaar gebied dat over de pagina is geplaatst. Tenzij het document dit koppelt aan een beschrijving, heeft software die het document leest niets om aan te kondigen.

Deze klikbare gebieden zijn . Ze omvatten koppelingen, formuliervelden, opmerkingen en stempels. Deze controle meldt de annotaties die geen eigen beschrijving hebben.

Waarom dit belangrijk is

Gebruikers van een gaan vaak koppeling voor koppeling door een document, net zoals ziende lezers een pagina scannen op iets waarop ze kunnen klikken. Daardoor ontstaat een lijst met koppelingen zonder context, dus elke koppeling moet op zichzelf begrijpelijk zijn. Een koppeling die niets aankondigt, verschijnt in die lijst als "koppeling". Een lezer kan dan niet zien waar de koppeling naartoe gaat zonder de lijst te verlaten en de omringende tekst te zoeken.

De zichtbare tekst is niet automatisch beschikbaar voor de annotatie. Een ziende lezer ziet "lees de volledige handleiding" en een onderstreping op dezelfde plaats en beschouwt die als één geheel. In het bestand zijn het twee afzonderlijke objecten, en het document moet aangeven dat ze bij elkaar horen. Als dat niet gebeurt, wordt de koppeling aangekondigd als leeg of als het onbewerkte webadres. Daarom lezen schermlezers soms veertig tekens van een URL op.

Dit wordt nog erger in documenten waarin dezelfde formulering steeds terugkomt. Twaalf koppelingen met de tekst "klik hier" vertellen een lezer twaalf keer niets. Dit patroon komt vaak voor in PDF's die van drukwerk zijn geconverteerd, waarbij het adres volledig was afgedrukt en de koppeling later is toegevoegd.

Zo lost u dit op

Schrijf koppelingstekst die de bestemming beschrijft en laat de beschrijving daaruit voortvloeien. "Lees het jaarverslag van 2025" werkt in een lijst met koppelingen; "klik hier" en "meer" niet.
Voeg koppelingen toe met de hyperlinkfunctie van uw programma in plaats van koppelingsgebieden op een voltooide PDF te tekenen. Word en InDesign koppelen de koppeling bij het exporteren aan de tekst. Daardoor wordt de beschrijving beschikbaar.
Voeg een beschrijving toe in Acrobat Pro wanneer u een bestaand bestand moet herstellen: selecteer de koppeling of annotatie en geef deze via de eigenschappen een beschrijving.
Beschrijf ook formuliervelden. Een veld heeft geen zichtbare tekst om over te nemen, dus het label moet er expliciet aan worden gekoppeld. Zie Interactieve formulieren.
Of voer herstel uit met Silktide, waarmee koppelingen aan hun tekst worden gekoppeld en wordt gecontroleerd of het doel van elke koppeling duidelijk is. Zie Koppelingen in documenten.

Zo test Silktide dit

Zoek de PDF-documenten die vanaf uw website zijn gekoppeld en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht naar hoeveel pagina's ernaar wordt verwezen.
Zoek de annotaties op elke pagina: koppelingen, formuliervelden en andere interactieve elementen.
Meld het document wanneer een annotatie geen alternatieve beschrijving heeft.
Meld elk document één keer, ongeacht hoeveel annotaties zijn getroffen.

Of de beschrijving van een koppeling daadwerkelijk uitlegt waar deze naartoe gaat, wordt afzonderlijk beoordeeld tijdens de AI-beoordeling. Of de koppelingen überhaupt werken, wordt getest door Niet-werkende koppelingen, dat zowel koppelingen in PDF-documenten als koppelingen op pagina's test.

Problemen oplossen

De koppelingstekst ernaast is volkomen duidelijk

Voor een ziende lezer wel. De beschrijving maakt die tekst beschikbaar voor de annotatie. Zonder beschrijving wordt het klikbare gebied op zichzelf aangekondigd. Als de zichtbare tekst al goed is, kan de beschrijving er eenvoudig mee overeenkomen.

Het webadres staat afgedrukt in het document

Dat helpt iemand die op papier leest, maar helpt een schermlezer niet. Die leest het adres teken voor teken uit. Behoud het afgedrukte adres als uw lezers dat nodig hebben en geef de koppeling toch een beschrijving.

Dit zijn formuliervelden, geen koppelingen

Formuliervelden zijn ook annotaties en hebben om een nog belangrijkere reden beschrijvingen nodig: er staat geen tekst op de pagina waarop een lezer kan terugvallen. Een veld zonder beschrijving wordt aangekondigd als een leeg invoervak.

De annotatie is decoratief

Decoratie hoort geen annotatie te zijn. Als een stempel of vorm niet interactief is en geen betekenis heeft, hoort deze bij de pagina-inhoud en moet deze als decoratie zijn gemarkeerd. Zie PDF-inhoud markeren.