Lýsingar á tenglum í PDF-skjölum

Silktide prófar hvort tenglar og aðrir gagnvirkir þættir í PDF-skjali lýsi sér sjálfir. Tengill í PDF-skjali er ósýnilegt smellanlegt svæði sem lagt er yfir síðuna og nema skjalið tengi það við lýsingu hefur hugbúnaður sem les skjalið ekkert til að tilkynna.

Þessi smellanlegu svæði kallast og þau taka meðal annars til tengla, eyðublaðareita, athugasemda og stimpla. Þessi prófun tilkynnir þau sem hafa enga eigin lýsingu.

Af hverju þetta skiptir máli

Notendur fara oft í gegnum skjal tengil fyrir tengil, á sama hátt og sjáandi lesendur skanna síðu eftir einhverju smellanlegu. Þá birtist listi yfir tengla úr samhengi og því þarf hver tengill að vera skiljanlegur einn og sér. Tengill sem tilkynnir ekkert birtist í listanum sem „tengill“ og lesandi hefur enga leið til að vita hvert hann leiðir án þess að yfirgefa listann og leita að textanum í kring.

Sýnilegur texti er ekki sjálfkrafa aðgengilegur skýringunni. Sjáandi lesandi sér „lesa ítarlegu leiðbeiningarnar“ og undirstrikun á sama stað og lítur á þetta sem eina heild; í skránni eru þetta tveir aðskildir hlutir og skjalið þarf sérstaklega að tilgreina tengslin á milli þeirra. Ef það er ekki gert er tengillinn tilkynntur sem auður eða sem óunnin veffangsslóð, sem er ástæðan fyrir því að lesendur þurfa stundum að hlusta á fjörutíu stafi í veffangi.

Þetta verður enn verra í skjölum þar sem sama setningin endurtekur sig. Tólf tenglar með textanum „smelltu hér“ segja lesanda ekkert tólf sinnum og þetta mynstur er algengt í PDF-skjölum sem breytt hefur verið úr prentuðu efni, þar sem veffangið var prentað í heild sinni og tenglinum bætt við síðar.

Hvernig á að laga þetta

Skrifaðu tenglatexta sem lýsir áfangastaðnum og láttu lýsinguna leiða af honum. „Lesa ársskýrsluna fyrir árið 2025“ virkar í lista yfir tengla; „smelltu hér“ og „meira“ gera það ekki.
Settu inn tengla með tenglaeiginleika höfundarverkfærisins í stað þess að teikna tenglasvæði yfir fullbúið PDF-skjal. Word og InDesign tengja bæði tengilinn við textann þegar þau flytja skjalið út og þannig verður lýsingin aðgengileg.
Bættu við lýsingu í Acrobat Pro þegar gera þarf við skrá sem er þegar til: veldu tengilinn eða skýringuna og gefðu henni lýsingu í eiginleikum hennar.
Lýstu eyðublaðareitum líka. Reitur hefur engan sýnilegan texta sem hægt er að nota, svo tengja þarf merkingu hans við hann sérstaklega. Sjá Gagnvirk eyðublöð.
Eða keyrðu viðgerð Silktide, sem tengir tengla við texta þeirra og metur hvort tilgangur hvers tengils sé skýr. Sjá Tenglar í skjölum.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finndu PDF-skjölin sem tengt er í frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengja í hana.
Finndu skýringarnar á hverri síðu: tengla, eyðublaðareiti og aðra gagnvirka þætti.
Tilkynntu skjalið þegar skýring hefur enga varalýsingu.
Tilkynntu hvert skjal einu sinni, óháð því hversu margar skýringar eiga í hlut.

Hvort lýsing tengils útskýri í raun hvert hann leiðir er metið sérstaklega í gervigreindarúttekt. Hvort tenglarnir virki yfirhöfuð er Brotnir tenglar, en sú prófun kannar tengla í PDF-skjölum jafnt sem á síðum.

Úrræðaleit

Tenglatextinn við hliðina er fullkomlega skýr

Fyrir sjáandi lesanda, já. Lýsingin er það sem gerir textann aðgengilegan skýringunni og án hennar er smellanlega svæðið tilkynnt eitt og sér. Þegar sýnilegi textinn er þegar góður getur lýsingin einfaldlega verið eins og hann.

Veffangið er prentað í skjalinu

Það hjálpar þeim sem lesa á pappír en hjálpar ekki skjálesara, sem les veffangið staf fyrir staf eða stafahóp fyrir stafahóp. Haltu prentaða veffanginu ef lesendur þínir þurfa á því að halda og gefðu tenglinum samt lýsingu.

Þetta eru eyðublaðareitir, ekki tenglar

Eyðublaðareitir eru líka skýringar og þeir þurfa lýsingar af enn ríkari ástæðu: enginn texti er á síðunni sem lesandi getur stuðst við. Reitur án lýsingar er tilkynntur sem auður innsláttarreitur.

Skýringin er skraut

Skraut ætti ekki að vera skýring. Ef stimpill eða form er ekki gagnvirkt og hefur enga merkingu á það heima í innihaldi síðunnar og vera merkt sem skraut. Sjá Merking PDF-efnis.