Beskrivelser av PDF-lenker

Silktide kontrollerer at lenkene og andre interaktive elementer i en PDF beskriver seg selv. En lenke i en PDF er et usynlig klikkbart område som er plassert over siden, og med mindre dokumentet kobler det til en beskrivelse, har programvare som leser dokumentet ingenting å kunngjøre.

Disse klikkbare områdene er , og de omfatter lenker, skjemafelt, kommentarer og stempler. Denne kontrollen rapporterer dem som ikke har en egen beskrivelse.

Hvorfor dette er viktig

Brukere av går ofte gjennom et dokument lenke for lenke, på samme måte som seende lesere skanner en side etter noe som kan klikkes. Dette gir en liste over lenker uten kontekst, så hver lenke må gi mening alene. En lenke som ikke kunngjør noe, vises i listen som «lenke», og leseren har ingen måte å vite hvor den går uten å forlate listen og lete etter den omkringliggende teksten.

Den synlige teksten er ikke automatisk tilgjengelig for kommentaren. En seende leser ser «les hele veiledningen» og en understreking på samme sted og oppfatter dem som én ting. I filen er de to separate objekter, og det er noe dokumentet må angi for å koble dem sammen. Når det ikke skjer, kunngjøres lenken som tom eller som den rå nettadressen, og derfor gjengir lesere noen ganger 40 tegn med URL.

Dette blir verre i dokumenter der den samme frasen gjentas. Tolv lenker med teksten «klikk her» forteller en leser ingenting tolv ganger, og mønsteret er vanlig i PDF-er som er konvertert fra trykt materiale, der adressen ble skrevet ut i sin helhet og lenken ble lagt til senere.

Slik løser du det

Skriv lenketekst som beskriver målet, og la beskrivelsen følge av den. «Les årsrapporten for 2025» fungerer i en liste over lenker; «klikk her» og «mer» gjør det ikke.
Sett inn lenker med hyperkoblingsfunksjonen i verktøyet du bruker til å lage dokumentet, i stedet for å tegne lenkeområder oppå en ferdig PDF. Word og InDesign kobler begge lenken til teksten når de eksporterer, og det er dette som gjør beskrivelsen tilgjengelig.
Legg til en beskrivelse i Acrobat Pro når du må reparere en eksisterende fil: Velg lenken eller kommentaren og gi den en beskrivelse via egenskapene.
Beskriv også skjemafelt. Et felt har ingen synlig tekst å hente fra, så etiketten må kobles til det uttrykkelig. Se Interaktive skjemaer.
Eller kjør Silktide-oppretting, som kobler lenker til teksten deres og vurderer om formålet med hver lenke er tydelig. Se Lenker i dokumenter.

Slik tester Silktide dette

Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
Finn kommentarene på hver side: lenker, skjemafelt og andre interaktive elementer.
Rapporter dokumentet når en kommentar ikke har en alternativ beskrivelse.
Rapporter hvert dokument én gang, uansett hvor mange kommentarer som er berørt.

Om beskrivelsen av en lenke faktisk forklarer hvor den går, vurderes separat under AI-gjennomgang. Om lenkene fungerer i det hele tatt, testes av Brutte lenker, som tester lenker i PDF-dokumenter så vel som på sider.

Feilsøking

Lenketeksten ved siden av den er helt tydelig

For en seende leser, ja. Beskrivelsen er det som gjør teksten tilgjengelig for kommentaren, og uten den kunngjøres det klikkbare området for seg selv. Når den synlige teksten allerede er god, kan beskrivelsen ganske enkelt samsvare med den.

Nettadressen er skrevet ut i dokumentet

Det hjelper noen som leser på papir, men hjelper ikke en skjermleser, som vil lese adressen tegngruppe for tegngruppe. Behold den trykte adressen hvis leserne dine trenger den, og gi likevel lenken en beskrivelse.

Dette er skjemafelt, ikke lenker

Skjemafelt er også kommentarer, og de trenger beskrivelser av en enda viktigere grunn: Det finnes ingen tekst på siden som leseren kan støtte seg på. Et ubeskrevet felt kunngjøres som en tom redigeringsboks.

Kommentaren er dekorativ

Dekorasjon bør ikke være en kommentar. Hvis et stempel eller en figur ikke er interaktiv og ikke har noen betydning, hører den hjemme i sideinnholdet og må merkes som dekorasjon. Se Merking av PDF-innhold.