Flýtilyklaröðun í PDF

Silktide framkvæmir prófun á því hvort síður með tenglum eða eyðublaðareitum skilgreini í hvaða röð hægt sé að komast að þessum atriðum. PDF-síða getur annaðhvort fylgt lesröð skjalsins eða notað þá röð sem atriðunum var bætt við í skránni, en aðeins sú fyrri er fyrirsjáanleg.

Atriðin sem um ræðir eru : tenglar, eyðublaðareitir, athugasemdir og allt annað sem lyklaborðsnotandi færir sig á milli. Ein stilling á hverri síðu ákvarðar hvor röðin gildir, og rétta lausnin með tilliti til aðgengis er að fylgja uppbyggingunni.

Af hverju þetta skiptir máli

Lyklaborðsnotendur komast að gagnvirkum atriðum með því að ýta á Tab, og röðin sem þeir komast að þeim í er sú röð sem skjalið kveður á um. Þegar síða fylgir uppbyggingu sinni samsvarar röðin lestrarhætti síðunnar, þannig að næsti staður er sá sem allir myndu búast við.

Þegar síða gerir það ekki er röðin einfaldlega sú röð sem atriðin voru geymd í, sem endurspeglar hvernig skránni var komið saman en ekki hvernig hún er uppsett. Í reynd getur þetta þýtt að farið sé með Tab-lykli frá efst á eyðublaði í tengil í síðufæti, aftur í miðja síðu tvö og síðan í reit nálægt þeim stað sem byrjað var á. Á eyðublaði er þetta meira en ruglandi: reitir eru fylltir út í rangri röð og sá sem getur ekki séð alla síðuna hefur enga leið til að vita að einn reitur hafi verið sleppt. Á löngum eyðublöðum leiðir þetta oftast til þess að innsendingin verður ófullgerð.

Áhrifin eru ósýnileg öllum sem nota mús, sem er ástæða þess að þetta kemst svo oft í gegnum yfirferð. Ekkert á síðunni lítur rangt út og ekkert fer úrskeiðis fyrr en einhver notar lyklaborðið.

Hvernig á að laga þetta

Flyttu út úr tóli með aðgengi eða PDF/UA-úttak virkt, sem stillir þetta sjálfkrafa á hverri síðu. Þetta er áreiðanlega lagfæringin, vegna þess að stillingin er fyrir hverja síðu og löng skjöl innihalda margar síður.
Eða stilltu þetta í Acrobat Pro: veldu síðurnar í smámyndaspjaldinu fyrir síður og veldu síðan Page Properties > Tab Order og kostinn „Use Document Structure“.
Gakktu einnig úr skugga um að undirliggjandi uppbygging sé rétt, þar sem það hjálpar aðeins að fylgja uppbyggingunni þegar hún endurspeglar síðuna. Eyðublað þar sem hoppar til mun nota sömu röð fyrir Tab-lykilinn.
Eða keyrðu Silktide-úrbætur, sem stilla flýtilyklaröð sem byggir á uppbyggingu þegar skjalið er endurbyggt. Sjá Hvernig úrbætur á PDF-skjölum virka.

Hvernig Silktide framkvæmir prófunina

Finndu PDF-skjölin sem tengd eru frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengja í hana.
Finndu síðurnar sem innihalda skýringar, þar sem síða án slíkra atriða hefur engu að raða.
Athugaðu hvort hver þessara síðna skilgreini að flýtilyklaröðin eigi að fylgja uppbyggingu skjalsins.
Tilkynntu um skjalið þegar svo er ekki, einu sinni fyrir hvert skjal óháð því hversu margar síður eiga í hlut.

Úrræðaleit

Flakk með Tab-lykli virkar vel þegar ég prófa það

Það getur vel verið, fyrir tilviljun. Þegar atriðum var bætt við í u.þ.b. þeirri röð sem þau birtast í lítur vararöðin rétt út og hún helst rétt þar til einhver breytir skjalinu: bætir við einum reit, skiptir út síðu eða sameinar hluta úr öðru skjali, sem endurraðar öllu sem á eftir kemur án þess að það sjáist. Það að skilgreina röðina er það sem gerir henni kleift að lifa af breytingar.

Síðan inniheldur aðeins einn tengil

Þá er ekkert úr röð í dag. Samt er þess virði að hafa stillinguna, af sömu ástæðu: hún kostar ekkert núna og helst rétt þegar annar tengill bætist við síðuna.

Eyðublaðsreitirnir mínir eru í rangri röð þótt þetta sé stillt

Þá eru þeir í þeirri röð í uppbyggingu skjalsins og það er uppbyggingin sem þarf að laga. Að flýtilyklaröðin fylgi uppbyggingunni er aðeins jafn gott og uppbyggingin sem hún fylgir. Sjá Texti og lesröð.