Táblaí PDF

Seiceálann Silktide dhá rud faoi na táblaí i PDF: go ndeir gach cill cheanntáisc cé acu a bhíonn sí mar cheanntásc ar ró nó ar cholún, agus go gcuimsíonn gach ró an líon céanna colún nuair a chuirtear cealla cumaiscthe san áireamh.

Baineann an dá rud leis an ábhar céanna. Ní chiallaíonn tábla aon ní mura féidir gach luach a rianú siar go dtí na ceanntásca a dhéanann cur síos air, agus ní féidir le bogearraí é sin a dhéanamh ach amháin nuair a shonraíonn an doiciméad cé na cealla is ceanntásca iad, cén treo ina bhfuil siad, agus conas a oireann an eangach dá chéile.

Cén fáth a bhfuil sé seo tábhachtach

Déanann léitheoirí radharcacha tábla a nascleanúint in dhá thoise ag an am céanna. Aimsíonn do shúil uimhir, agus ansin gluaiseann sí suas go dtí ceanntásc an cholúin agus ar chlé go dtí ceanntásc an ró gan mórán iarrachta. Cloiseann duine a úsáideann cill amháin ag an am agus ní féidir leis é sin a dhéanamh, mar sin fógraíonn léitheoirí na ceanntásca ábhartha le gach luach ina n-ionad: "Ioncam, R3, 4.2 milliún". Is í an abairt aonair sin a fhágann go bhfuil tábla inúsáidte gan radharc, agus ní féidir í a dhéanamh ach nuair a dhearbhaítear sa doiciméad cé na cealla is ceanntásca iad agus cén rud atá mar cheanntásc acu.

Gan treo ar gach ceanntásc, caithfidh an léitheoir buille faoi thuairim a thabhairt. Glacann sé leis de ghnáth go bhfuil an ró uachtarach mar cheanntásc ar na colúin, rud atá ceart sách minic le bheith contúirteach: i dtábla a bhfuil ceanntásca síos ar an taobh clé aige freisin, nó a bhfuil dhá ró ceanntáisc aige, teipeann ar an tuairim go ciúin agus fógraítear luachanna in aghaidh na lipéad mícheart. Tugtar faisnéis mhuiníneach ach mhícheart don léitheoir ansin, rud atá níos measa ná gan aon fhaisnéis a thabhairt dó.

Briseann rónna neamhrialta an eangach féin. Nuair nach n-aontaíonn líon na gcolún, ní ailíníonn na suíomhanna a thuilleadh, agus is féidir gach luach i ndiaidh an ró neamhrialta a mheaitseáil leis an gceanntásc mícheart. Is iad táblaí airgeadais agus staidrimh na háiteanna is mó a ndéanann sé seo dochar, toisc go mbíonn cuma chreidiúnach fós ar uimhir a cuireadh i leith an cheanntáisc mhícheart.

Conas é a cheartú

Marcáil do ró nó do cholún ceanntáisc mar cheanntásc san fhoinse. In Word, bain úsáid as "Repeat Header Rows" don ró uachtarach de thábla, agus marcáil colúin cheanntáisc trí airíonna an tábla seachas an téacs a chur i gcló trom.
Tabhair treo do gach ceanntásc, ionas go ndearbhaíonn gach ceann acu cé acu a bhaineann sé lena ró nó lena cholún. Teastaíonn an dá cheann ó tháblaí a bhfuil ceanntásca ar an dá imeall acu.
Cinntigh go n-aontaíonn na rónna. Ba cheart go gcuimseodh gach ró an líon céanna colún nuair a chuirtear fairsingeacha rónna agus colún san áireamh. Baineann cealla folmha leis an tábla mar chealla folmha seachas iad a fhágáil ar lár.
Simpligh táblaí nach n-oireann don fhormáid. Is deacair ceanntásca cruachta, cealla scoilte, agus táblaí atá neadaithe laistigh de tháblaí a chlibeáil agus is deacra fós éisteacht leo. Bíonn dhá thábla shimplí níos fearr beagnach i gcónaí ná ceann casta amháin.
Ná húsáid tábla riamh chun leathanach a leagan amach. Is ráiteas é tábla gur sonraí gaolmhara atá san ábhar atá ann. Mura bhfuil an eangach ann ach le haghaidh suímh, ba cheart an t-ábhar a chlibeáil mar ghnáth-théacs agus an tábla a mharcáil mar mhaisiú.

Mar a thástálann Silktide é seo

Aimsigh na doiciméid PDF atá nasctha ó do shuíomh gréasáin, agus déan anailís ar gach comhad uathúil uair amháin, is cuma cé mhéad leathanach a nascann leis.
Scrúdaigh cealla ceanntáisc gach tábla le haghaidh treo dearbhaithe.
Oibrigh amach cé mhéad colún a chuimsíonn gach ró, agus fairsingeacha rónna agus colún á gcur san áireamh, agus déan comparáid idir na rónna.
Tuairiscigh an doiciméad nuair nach bhfuil treo ag ceanntásc, nó nuair nach n-aontaíonn na rónna, uair amháin in aghaidh an doiciméid is cuma cé mhéad tábla atá i gceist.

Fabhtcheartú

Tá mo chealla ceanntáisc i gcló trom, nach ndéanann sin ceanntásca díobh?

Ní dhéanann. Is stíl amhairc é téacs trom nach bhfuil aon bhrí struchtúrach aige, agus is é seo an chúis is coitianta a dtuairiscítear tábla a bhfuil ceanntásca soiléire aige. Ní mór cill cheanntáisc a chlibeáil mar cheanntásc, agus is airí den chill é sin seachas dá formáidiú.

Tá cealla cumaiscthe sa tábla

Ceadaítear cealla cumaiscthe, agus láimhseáiltear iad trí dhearbhú cé mhéad ró nó colún a chuimsíonn gach ceann acu. Ní thuairiscíonn an seiceáil ach rónna nach gcuireann suas i gceart nuair a chomhaítear na fairsingeacha sin, rud a chiallaíonn de ghnáth nár dearbhaíodh fairsinge riamh.

Is ró iomlán é an ró deireanach

Is gnáthrónna sonraí iad rónna iomlána agus ní theastaíonn aon láimhseáil speisialta uathu. Má dhéanann an lipéad sa chéad chill cur síos ar an ró, clibeáil é mar cheanntásc ró mar a dhéanfá le haon cheann eile.

Tábla leagan amach atá ann, ní tábla sonraí

Níor cheart é a chlibeáil mar thábla ansin. Clibeáil an t-ábhar mar an téacs atá ann agus marcáil an eangach mar mhaisiú, agus ní bheidh feidhm ag an seiceáil a thuilleadh. Féach Clibeáil ábhair PDF.