PDF-linkkien kuvaukset
Silktide tarkistaa, että PDF-tiedoston linkit ja muut vuorovaikutteiset elementit kuvaavat itse itsensä. PDF-tiedoston linkki on sivun päälle sijoitettu näkymätön napsautettava alue, ja ellei asiakirja yhdistä sitä kuvaukseen, asiakirjaa lukeva ohjelmisto ei voi ilmoittaa siitä mitään.
Nämä napsautettavat alueet ovat , ja niihin kuuluvat linkit, lomakekentät, kommentit ja leimat. Tämä tarkistus ilmoittaa niistä, joilla ei ole omaa kuvausta.
Miksi tämä on tärkeää
käyttäjät siirtyvät usein asiakirjassa linkistä linkkiin samalla tavalla kuin näkevät lukijat selaavat sivua etsiessään jotakin napsautettavaa. Näin syntyy luettelo linkeistä ilman asiayhteyttä, joten jokaisen linkin on oltava ymmärrettävä yksinään. Linkki, joka ei ilmoita mitään, näkyy luettelossa muodossa ”linkki”, eikä lukija voi tietää, mihin se johtaa, poistumatta luettelosta ja etsimättä ympäröivää tekstiä.
Näkyvä teksti ei ole automaattisesti merkinnän käytettävissä. Näkevä lukija näkee samassa kohdassa tekstin ”lue täydelliset ohjeet” ja alleviivauksen ja tulkitsee ne yhdeksi asiaksi; tiedostossa ne ovat kaksi erillistä objektia, ja asiakirjan on ilmoitettava niiden yhteys. Jos näin ei ole, linkki ilmoitetaan tyhjänä tai pelkkänä verkko-osoitteena, minkä vuoksi lukijat toisinaan lausuvat ääneen URL-osoitteen kaikki neljäkymmentä merkkiä.
Ongelma pahenee asiakirjoissa, joissa sama ilmaus toistuu. Kaksitoista linkkiä, joissa lukee ”napsauta tästä”, ei kerro lukijalle mitään kahteentoista kertaan, ja tämä on yleistä tulosteista muunnetuissa PDF-tiedostoissa, joissa osoite on tulostettu kokonaan ja linkki lisätty myöhemmin.
Korjaaminen
- Kirjoita kohdetta kuvaava linkkiteksti ja anna kuvauksen seurata siitä. ”Lue vuoden 2025 vuosikertomus” toimii linkkiluettelossa, mutta ”napsauta tästä” ja ”lisää” eivät.
- Lisää linkit tekstinkäsittelyohjelmasi hyperlinkkitoiminnolla sen sijaan, että piirtäisit linkkialueita valmiiseen PDF-tiedostoon. Word ja InDesign yhdistävät linkin sen tekstiin viennin yhteydessä, minkä ansiosta kuvaus on käytettävissä.
- Lisää kuvaus Acrobat Prossa, kun korjaat olemassa olevaa tiedostoa: valitse linkki tai merkintä ja anna sille kuvaus sen ominaisuuksissa.
- Kuvaa myös lomakekentät. Kentällä ei ole näkyvää tekstiä, johon se voisi tukeutua, joten sen tunniste on liitettävä siihen erikseen.
Miten Silktide testaa tämän
- Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
- Etsi kunkin sivun merkinnät: linkit, lomakekentät ja muut vuorovaikutteiset elementit.
- Ilmoita asiakirjasta, kun merkinnällä ei ole vaihtoehtoista kuvausta.
- Ilmoita jokaisesta asiakirjasta kerran riippumatta siitä, kuinka moneen merkintään ongelma vaikuttaa.
Tämä tarkistus testaa, onko kuvaus olemassa, ei sitä, selittääkö se, mihin linkki johtaa. Sen, toimivatko linkit ylipäätään, testaa Rikkinäiset linkit, joka testaa linkit sekä PDF-asiakirjojen sisältä että sivuilta.
Vianmääritys
Sen vieressä oleva linkkiteksti on täysin selkeä
Näkevälle lukijalle kyllä. Kuvaus tekee tekstin merkinnän käytettäväksi, ja ilman sitä napsautettava alue ilmoitetaan yksinään. Jos näkyvä teksti on jo hyvä, kuvaus voi olla sama kuin se.
Verkko-osoite on tulostettu asiakirjaan
Se auttaa paperilta lukevaa, mutta ei ruudunlukijaa, joka lukee osoitteen ääneen merkkiryhmä kerrallaan. Säilytä tulostettu osoite, jos lukijasi tarvitsevat sitä, ja anna linkille silti kuvaus.
Kyseessä ovat lomakekentät, eivät linkit
Lomakekentätkin ovat merkintöjä, ja ne tarvitsevat kuvauksia vielä tärkeämmästä syystä: sivulla ei ole tekstiä, johon lukija voisi tukeutua. Kuvaamaton kenttä ilmoitetaan tyhjänä muokkausruutuna.
Merkintä on koristeellinen
Koriste ei saa olla merkintä. Jos leima tai muoto ei ole vuorovaikutteinen eikä välitä merkitystä, sen kuuluu olla sivun sisällössä koristeeksi merkittynä. Katso PDF-sisällön merkintä.